员工福利

让您的员工福利演示变得有趣的方法

提高福利沟通和现场演示的策略

开会的女商人

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fotolia/sneksy13

员工福利是就业的一个重要方面。它们通常是人们工作的原因之一。通常,他们是招聘时讨价还价的筹码。然而,仍然有员工没有利用他们提供的福利。演示文稿是获得的最佳方式之一 参与福利计划 .

演示文稿的问题是员工在 15 分钟内被调出。为了让您的演示文稿保持吸引力,请尝试使用一些引人注目的视觉效果、交互式材料、一些幽默和推荐。

引人注目的视觉效果

您应该始终为您的员工福利演示准备一些视觉效果。使用专业的演示软件创建这些视觉效果,其中应包括高清视频和图像。

尽量限制图形、饼图和流程图的使用。如果一次向他们扔太多东西,这些只会让您的员工感到厌烦甚至困惑。包括大量有趣的库存图像,并限制幻灯片上出现的文字。

请记住,您希望您的听众听您的声音,而不是过度关注幻灯片上的内容。

互动材料

为了让您的观众保持参与,请务必使演示文稿具有互动性。提供讲义,以便每个人都可以跟随。讲义也可以用来做笔记或写下问题。

避免阅读幻灯片

如果您通过 PowerPoint 创建演示文稿,则幻灯片上可能有文字。无论您做什么,都不要在演示时阅读幻灯片。向你的听众朗读会证明你缺乏专业知识,并可能迫使你的听众打盹。事先练习您的演示文稿以防止这种情况发生。

在演示过程中自由发言,为您的声音注入重点和兴奋。与观众进行眼神交流,并使用中性的肢体语言。在演示过程中选择几个要移动的位置,但不要过度。过多的运动会导致观众分心。

与您的观众互动,并注意他们的情绪。保持谈话自然,不要对他们说话。

使用适当的工作幽默

在福利演示中使用适当的工作场所幽默并没有错。只要确保它干净有趣。幽默必须与您正在讨论的内容相关。

您可以分享与该主题相关的个人工作经历中最喜欢的故事——您的听众可能会喜欢或可以从中学习的故事。避免使用可能冒犯或带有种族、性别、政治或宗教偏见的幽默。

在演示文稿上与同行合作

在演示文稿中与其他人(同事或人力资源团队的其他成员)合作有时是有益的。不要成为房间前面的孤狼,请一位同事与您一起进行演示。

这将增加第二个声音,让观众在您轮流展示信息时保持兴趣。当有两位演讲者时,请准备额外的时间,并确保在会议开始时介绍您的嘉宾演讲者。

使用短信息块

尽量避免在员工福利演示期间提供太多或太少的信息。您应该尽可能以简短的片段提供有用的信息。

当你遇到一个需要 10 个讨论点的话题时,如果可以的话,在不牺牲重要信息的情况下尽量减少到 5 点左右。在任何 福利通讯 努力,这将帮助您在不压倒听众的情况下传达您的主要观点。

来自同行的推荐

吸引受众的一种有效方法是使用员工的推荐信。为您的公司提供的每一种好处找到一个。这样,您就有了每个福利类别的专家,提供他们如何使用福利的故事。

讲述他们故事的员工也将能够回答许多受益专家无法回答的问题。使用福利通常不同于了解使用它们的过程,因此他们的经验将帮助其他员工并为专家提供有关使用福利问题的信息。

在演讲的最后,欢迎听众提问。他们可能会参与,尤其是当对这个话题感兴趣时。如果没有人提出问题,请准备一些可以展示和讨论的内容。

将问答环节限制在 20 分钟左右。然后,提供您的联系信息,包括电子邮件地址,以便员工在有问题或疑虑时可以跟进。