人力资源

使用计划和分析有效地管理变更

规划与分析

••• 罗伯特尼古拉斯/眼睛/盖蒂图片社



虽然 执行愿景和支持 ,清楚地传达,很重要,当你想帮助你的组织、部门或团队改变时,这还不够。需要采取更基本的规划和分析方法,以鼓励有效的 更换管理层 .

没有计划,你不会踏上旅程。 (即使是我丈夫和我,在一次难忘的公路旅行中,坐在车道上的车里,互相问我们是应该向北还是向南,然后决定向南。这是一个计划。对吗?)

在组织中,你有大量的利益相关者——包括员工——所以你需要 他们对任何改变的所有权和支持 努力工作。如何进行引入和实施所需更改的过程至关重要。

有效管理变更的推荐步骤

    • 您的组织内目前存在多少信任?这足够信任吗?
    • 你有开店的历史吗 沟通 和员工对变革努力的支持?
    • 人们对他们的工作环境感到积极吗?你的文化员工友好吗?
    • 你分享财务信息吗?沟通透明吗?
    • 您是否经历了很多变化并成功地进行了管理,因此您的员工已经准备好改变,而不是厌倦改变?
      这些因素对人们是否愿意接受并愿意参与变革有着巨大的影响。如果您能够在做出改变之前建立一个积极和支持性的工作环境和文化,那么您在成功实施变革方面有一个很好的开端。
    • 将变革愿景转化为总体计划和时间表 ,并计划在时间线遇到障碍时练习宽恕。征求以下人员对计划的意见 自己的 或处理正在发生变化的流程。否则,您将设置您的组织 不必要的和不必要的阻力 .
    • 收集有关更改的信息并确定传达更改原因的方式 .这些可能包括不断变化的经济环境、不断变化的竞争环境、客户需求和期望、供应商能力、政府法规、人口统计、财务考虑、资源可用性和公司发展方向。
    • 评估对组织流程、系统、客户和员工的每个潜在影响。 评估风险并为每个风险制定特定的改进或缓解计划。
    • 计划变更的沟通。 人们必须了解背景、变化的原因、计划和 组织的明确期望 因为他们的新角色和责任。没有什么比改进的衡量标准、奖励和认可更能传达期望了。
    • 确定每个人的变化的 WIIFM(对我有什么好处) 在您的组织中。研究变革将如何直接影响每位员工,以及如何使变革符合他或她的需求以及组织的需求。
    • 几年前的一项调查的一些受访者发现,开发和共享一个理论基础 因为这些改变有效地帮助个人理解改变的必要性。
    • 诚实并值得信赖。 以您期望从他们那里得到的同样尊重对待他人。

评估您的组织的准备情况 参与变革 .您可以与不同部门的员工交谈,询问他们对您提议的改变的支持。与其他主要经理和员工面谈,以确定您需要付出多少努力才能获得支持。
您可以使用有效且可靠的工具来帮助您评估员工对变革的准备情况。您还可以从专门从事组织发展的内部或外部顾问那里获得定性信息。
让他们获得诸如此类问题的答案。
有效的变革管理可以帮助您成功实施任何必要的变革,以实现您未来的繁荣和盈利。