技能和关键词

雇主重视的高级管理技能示例

管理团队在开会

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10'000 小时 / 数字视觉 / Getty Images

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所有类型的组织都需要有能力的管理人员才能顺利运行并优化利润和增长的潜力。当然,管理技能适用于组织结构图中标记为“管理职位”的工作,但对于许多其他角色的员工来说也至关重要。

例如,活动策划者需要管理技能来安排活动,秘书需要管理技能来管理办公室流程,福利专家需要他们来组织员工信息会议。

什么是管理技能?

管理技能适用于生产、财务、会计、营销和人力资源等领域的广泛职能。

不同领域管理的共同组成部分包括:员工的选择、监督、激励和评估、工作流程的调度和规划、制定政策和程序、衡量和记录团队或部门的结果、解决问题、制定和监控预算和支出、紧跟行业趋势,与其他员工和部门合作,领导和激励员工。

管理技能的类型

大多数管理技能与六个基本功能相关:计划、组织、协调、指导、领导和监督。

管理技能

余额

规划

个别经理可能会或可能不会亲自参与起草公司政策和战略,但即使是那些还没有参与的人 必须能够计划 .您可能会被赋予某些目标,然后负责制定实现这些目标的方法。

您可能需要调整或调整他人的计划以适应新情况。无论哪种情况,您都必须了解您的资源是什么,制定时间表和预算,并分配任务和责任范围。

有抱负的管理者应该自愿帮助他们目前的主管进行部门规划阶段,以磨练他们的技能。

专业协会的规划项目是培养和记录规划能力的另一种方式。掌握 NetSuite OpenAir 等规划软件和 Workfront 等项目管理软件,可以证明您能够利用有助于完善规划的技术。大学生应该在校园组织中担任领导职务,以磨练他们的规划技能。

  • 分析业务问题
  • 分析支出
  • 批判性思考
  • 制定新业务计划
  • 发展,企业家精神
  • 识别利益相关者的利益和偏好
  • 微软办公软件 ,
  • 提出业务问题的解决方案
  • 解决问题
  • 研究,定性技能
  • 策略计划
  • 战略思维
  • 利用信息技术促进决策制定
  • 为商业计划或项目、愿景撰写提案
  • 项目管理
  • 使用规划软件

组织

组织 通常意味着创建结构来支持或完成计划。这可能涉及创建一个谁向谁报告的新系统,为办公室设计新布局,计划会议或活动,制定战略并围绕如何完成项目进行规划,或确定如何接近最后期限或如何完成衡量里程碑。

组织方面也可能意味着在你的指导下帮助领导者管理好下属。

组织是关于计划和远见的,它需要理解大局的能力。

确定与您的部门相关的可以改进的流程、程序或事件,并证明您可以重新设计流程以提高效率或提高质量。在手册或电子表格中记录程序以供将来使用。

领导

最好的管理者通常是鼓舞人心和有效的领导者。他们通过展示——通过他们的行动——员工行为规范来为他们的领域定下基调。

有效的领导者通常以身作则,以身作则。激励他人采取行动和提高生产力是有效领导的关键要素。

目标和期望的清晰沟通也很重要。优秀的领导者会寻求所有利益相关者的意见并认可其他团队成员的贡献,他们会在应得的地方给予表扬。优秀的领导者会在可行的情况下就团队计划达成共识,并将战略性地委派给最合格的员工。

发展 领导能力 通过自愿在项目上运行点。大学生应该自愿在团体项目、运动队和学生组织中担任领导角色。

  • 代表团
  • 推介会
  • 谦逊
  • 联网
  • 信心
  • 高能量
  • 清晰的沟通
  • 写作
  • 预算
  • 激励他人
  • 解决问题
  • 劝说
  • 评估人才
  • 监督
  • 魅力
  • 正直
  • 对工作的热情
  • 联网

协调

管理人员必须知道正在发生什么,需要发生什么,以及谁和什么可以完成分配的任务。如果有人沟通不畅,有人需要帮助,或者问题被忽视或资源未充分利用,经理需要注意并纠正问题。协调是让组织作为一个统一的整体行动的技能。

跨部门和跨职能的协调对于一个运行良好的组织来说也是必不可少的,它可以向三方成员展示统一的面孔。

通过与同事的密切沟通与合作,建立稳固的团队导向。寻找与其他员工和部门合作的机会。

指导和监督

指挥是你负责和委派(告诉人们做什么)、下达命令和做出决定的部分。必须有人去做,而那个人可能就是你。

组织是关于计划和远见的,它需要理解大局的能力。

它可能包括从审查业务模型和检查效率低下到检查以确保项目按时和按预算进行的任何事情。监督是管理的维护阶段。

  • 实现目标,
  • 评估部门目标的进展情况
  • 冲突管理
  • 为业务单位创建预算
  • 创建财务报告
  • 解决冲突
  • 做决定
  • 代表团
  • 发表演讲
  • 分工
  • 赋权
  • 订婚
  • 评估求职者
  • 评估员工绩效
  • 执行
  • 专注,目标导向
  • 目标设定
  • 招聘
  • 与来自不同背景的人互动
  • 人际交往
  • 解读财务数据
  • 面试求职者
  • 领导
  • 动机
  • 克服障碍
  • 生产率
  • 解决问题
  • 专业精神
  • 提供建设性的批评
  • 推荐削减成本的措施
  • 推荐流程改进
  • 积极回应批评
  • 责任
  • 培训员工
  • 口头交流

管理技能清单

以下是在简历、工作申请、求职信和求职面试中使用的管理技能的综合列表。

  • 准确性
  • 实现目标
  • 适应性
  • 行政的
  • 分析能力
  • 自信
  • 预算管理
  • 商业管理
  • 商业故事
  • 合作
  • 沟通
  • 冲突管理
  • 解决冲突
  • 协调
  • 批判性思考
  • 做决定
  • 代表团
  • 发展
  • 外交
  • 纪律
  • 分工
  • 动态的
  • 情商
  • 同情
  • 赋权
  • 精力充沛
  • 订婚
  • 执行
  • 促进
  • 金融
  • 财务管理
  • 灵活性
  • 重点
  • 真的
  • 目标导向
  • 目标设定
  • 招聘
  • 诚实
  • 影响
  • 革新
  • 人际交往
  • 领导
  • 合法的
  • 聆听
  • 逻辑思维
  • 后勤
  • 微软办公软件
  • 动机
  • 谈判
  • 联网
  • 非口头交流
  • 障碍物清除
  • 组织
  • 耐心
  • 劝说
  • 规划
  • 推介会
  • 生产率
  • 解决问题
  • 专业精神
  • 产品管理
  • 项目管理
  • 流程管理
  • 公开演讲
  • 准时
  • 研究
  • 责任
  • 定性技能
  • 销售量
  • 调度
  • 人员配备
  • 策略计划
  • 战略思维
  • 成功
  • 机智
  • 教学
  • 团队建设
  • 团队经理
  • 有团队精神的人
  • 团队合作
  • 技术知识
  • 技术
  • 时间管理
  • 训练
  • 不确定性消除
  • 写作
  • 口头交流
  • 想象

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如何让你的技能脱颖而出

将您的技能与工作相匹配: 技能要求将根据您申请的工作而有所不同,因此请务必仔细阅读招聘信息,并查看我们按工作和技能类型列出的技能列表,以做出最佳匹配。

在您的简历中添加相关技能: 使用本文中列出的技能术语来引导您在工作描述中描述任务的陈述或 创建技能部分 .只要有可能,强调你帮助实现这一点的结果,以实现有效的领导和管理。尽可能量化结果。引用其他人的认可,表明您作为有效的领导者受到尊重,例如通过奖励、关键角色的选择、晋升和加薪。

求职信中的突出技能: 强调您如何使用管理技能在各种角色中创造价值。包含指向关键技能和产生的结果的简短陈述。

在工作面试中使用技能词: 在面试过程中牢记此处列出的主要技能,并准备好举例说明您如何举例说明每项技能。每项工作都需要不同的技能和经验,因此请务必阅读 职位描述 仔细,并专注于雇主列出的技能。准备 故事和轶事 展示您如何将这些技能应用于附属组织的利益。