人力资源

创建职业发展计划的步骤

职业道路对于指导员工发展至关重要

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何塞路易斯佩莱兹公司/盖蒂图片社

职业发展计划可以有多种形式，但目标始终是鼓励员工与公司一起成长，并为公开讨论和未来规划提供空间。在工作中灌输职业发展计划是向员工展示您重视他们的职业目标、工作满意度和生计的绝佳方式，同时确保积极和支持性的公司文化。

详细了解职业发展计划的好处，以及如何准备和召开高效会议，以及您应该避免的潜在陷阱。

在一项关于工作满意度的研究中，人力资源管理协会 (SHRM) 确定了工作场所必须存在的 18 种独特条件，以便员工体验敬业度。其中，七个评分最低的条件中有四个与培训、专业发展和职业发展有关。

在许多工作场所，员工的成长和发展需求并不是典型的优先事项，尽管它们很重要。当员工确定因素认为他们一定要在工作中获得快乐，是职业成长和发展的前五名之一。

如果雇主希望吸引和留住优质员工，他们最好留意这一洞察力。提供个性化计划的职业发展计划可以帮助员工感到被重视。这表明公司希望帮助他们在个人和专业方面成长。它还可以帮助使他们的职业目标与公司的使命保持一致，或者揭示这些可能不同的地方。

职业发展计划是雇主和雇员的双赢。该计划侧重于员工的成长和发展需求以及组织可以提供的帮助，使员工有机会发展他或她的职业生涯。

职业发展规划有很多有效的方法。外部培训课程并不是培养员工的唯一途径，内部计划甚至可能更有效，并且是更大的来源员工满意度 .您可以通过几个简单的步骤与您的员工一起制定职业发展计划。以下是此类会议的流程概述。

当您第一次为会议做准备时，请让您的员工在此过程中成为平等的合作伙伴。告诉员工您想与他们会面，讨论他们在公司的职业目标。确保会议的意图是明确的，并且这对你们双方来说都是一个积极的机会。让他们提前考虑他们的成长和发展选择，以及他们如何看待自己的职业生涯在贵公司的发展。

提前提出一些问题来指导会议并帮助他们进行头脑风暴和准备可能会很有用。您可能希望提供打印的讲义或电子邮件跟进，其中包含可以让他们思考的问题。以下是一些示例，但您可以随意创建自己的示例。

当您的员工准备他们的回复时，您应该准备有关他们可以做些什么的建议，以确保他们在职业道路上取得进展。确定组织可以提供什么样的资源和支持，以便员工能够完成他或她的专业工作或职业发展目标。

当您与员工坐下来时，以这些问题为指导，在员工参与的情况下制定计划。要灵活，因为员工可能有他或她想讨论的其他途径。作为经理，您的工作是了解员工可用的所有选项，例如工作影子 , 辅导，并指导特定技能。

确保您跟上进度，并且可以有知识地谈论您的报告工作人员现有的所有培训和发展选项。除了上课之外，许多员工不考虑任何其他意义上的发展，这有助于与他们分享所有其他可用的培训选项。

许多雇主每年都会举行这些会议，所有相关人员回顾前一年的目标以评估进展情况可能会有所帮助。创建并填写详细说明员工计划的表格，并将其转化为人力资源用于审查、补充输入和归档。

一旦计划完整，就该采取行动了。最好的计划将贯彻始终的责任直接放在员工的肩上。否则，如果员工没有完成他们的发展机会，他或她可能会选择将责任归咎于管理层，这对所有相关人员都会适得其反。

您可以将员工引导到某些方向，但不要为他们做工作。例如，如果您的员工的计划包括提高他们的沟通和公开演讲技巧，那么他们有责任研究实践的课程或俱乐部，例如当地的 Toastmasters 分会。人力资源部门和经理都可以帮助员工探索他或她的选择；这些可能需要批准或资助，但员工最终负责供选择和跟进。

人力资源人员可以成为帮助选择优秀供应商并避免低质量的重要资源发展机会，但员工应该承担大部分工作来寻找机会，并根据他们的想法推销公司。

有一些问题可能会妨碍有效的职业发展计划，以及在此过程中您希望避免做出的一些陈述。

通过承诺公司将提供培训或其他福利，确保您不保证特定结果或与员工签订合同。你能做的最好的事情就是说你会尽你所能提供帮助，但公司的成长、经济环境、优先事项和目标会对员工期望的发展道路、晋升和职业目标 .没有什么是可以保证的，最好为灵活性留出空间。

您要避免过度承诺雇主的陈述。例如，在一家小型制造公司，人力资源部在餐厅张贴了“职业机会”公告板。公司律师告诉他们，董事会暗示员工得到了职业承诺，并要求人力资源部将董事会称为“工作机会”董事会。了解您的适用州和联邦劳动法 .

请记住，职业发展计划属于员工。您可以促进其追求，与员工一起探索选择，在可能的情况下提供机会，并鼓励员工制定发展和扩展其职业和技能的目标，但您不能为他们这样做。员工必须拥有他们的计划。

尽可能致力于帮助您的员工成长，您有一个有限的时间可以提供帮助。你的主要角色仍然是他们的老板。例如，除非您已经知道一个很棒的课程或资源，否则为员工提供发展技能的选择并不是您的主要工作。指导员工可能会令人兴奋，但请确保您不会过度使用资源而损害自己的利益。

作为雇主，您对员工和公司负有重大责任。通过使用职业发展计划，您可以帮助您的员工在职业道路上成长，从而创造更好的公司文化和更有价值和技能更高的员工队伍。

请记住，您在职业发展计划中的角色是提供指导和支持，而不是一路牵手。利用会议设定目标和里程碑，并与您的员工沟通他们掌握着未来的发展方向。