信件和电子邮件

示例专业信函格式

商务和工作的信函格式示例

当你写商业和就业信函时, 格式 无论您发送何种类型的信件,您的信件内容都很重要。您的信件和电子邮件需要适当地寻址、格式化、书写和间隔。

如何格式化专业信函

如果您有正在写信的联系人, 信应该寄给他或她 .

  • 您的信件需要专业人士 问候关闭 .
  • 信中的每一段都应重点突出,并包含有关您写作原因的详细信息。
  • 在你信的最后一段,感谢你写信的人考虑你的请求。

不要忘记包含您的联系信息:全名、地址、电话号码和电子邮件地址 - 这样读者就可以轻松与您联系。

信函格式示例

以下是示例专业信函和电子邮件格式,包括求职信、商业信函、辞职信、推荐信、感谢信和各种其他与就业相关的情况的信函。

专业商务信函格式

签署商业信函的人。

Marlee90 / iStockPhoto

尽管许多通信是通过电子邮件处理的,但印刷信件仍用于正式的商务信函。商务信函应包括以下组成部分:

作家的联系方式

日期

收件人的联系信息

称呼

正文
撰写商务信函时,请保持简单和重点突出,这样您的信函的目的就很明确。使用第一段介绍自己。第二和第三段将解释你写作的原因以及你对读者的要求。通过感谢读者考虑您的要求来结束您的信。

结束

你的签名

您的打字签名

格式化商务信函的提示

  • 保持你的信简短。两三个段落和一页就足够了,在信的底部留出空间供您签名。
  • 选择简单的字体,例如 Times New Roman、Arial 或 Calibri。 12 磅字体大小易于阅读。
  • 单个空格你的信,在每个段落之间以及联系信息和结束之前和之后留一个空格。左对齐你的信。

查看示例并获取模板
审查一个 样本格式的商务信函 ,并下载免费模板,作为您自己通信的起点。

商业电子邮件消息格式

起草电子邮件的女人。

免版税/盖蒂图片社

当您发送电子邮件以申请工作、工作或商业目的时,正确格式化邮件的每个部分非常重要。例如,如果电子邮件没有主题行,很容易在收件箱中丢失,或者如果它们有拼写错误或其他错误,则很容易无法再看一眼。

以下是格式化企业电子邮件的方法:

主题行 - 这应该解释你为什么要写几句话。

称呼 - 以电子邮件开头 专业问候 .

消息的正文 - 解释你为什么要尽可能简短地写作。

结束 - 结束您的消息 专业结案 就像您处理商务信函一样。

签名 - 您的签名为读者提供了与您联系的信息。如果您希望收到书面答复,请提供您的全名、电子邮件地址、电话号码和地址。

格式化电子邮件的提示

  • 像编写任何其他商务信函一样编写电子邮件消息,包括完整的句子、段落和每个段落之间的空格。
  • 编写和格式化电子邮件的关键是保持简短。大多数人不会阅读超过第一或第二段的内容,因此请在信息的开头说明您的观点。

查看示例
审查 专业电子邮件信息示例 用于正确格式化您自己的消息。

求职信格式

带有简历的求职信。

Peepo / E + / Getty Images

为了有效,为申请工作而写的求职信应遵循典型商业信函的基本格式。在你的信中包括以下部分:

您的联系信息

日期

雇主联系方式

称呼

正文
包括有关您申请的工作的信息,为什么您非常适合该职位,以及您将如何跟进。花时间将您的资格与工作相匹配。用你的最后一段来感谢雇主的考虑。

结束

你的签名 (硬拷贝信)

您的打字签名

格式化求职信的提示

  • 确保在段落之间包含空格以及适当的问候语和结束语。
  • 左对齐您的字母并使用简单的字体,如 Arial、Verdana 或 Times New Roman。

查看示例并获取模板
审查一个 样本格式的求职信 ,并下载免费模板,用于编写自己的求职信。

工作录取通知书格式

工作机会

温迪汤罗/盖蒂图片社

当您接受工作机会时,最好写一封正式的工作接受信以确认就业细节并正式接受工作机会。这封信应包括以下内容:

您的联系信息

日期

称呼

正文
信的第一段应包括您对这个机会的感谢和赞赏。接下来,提及您正在接受报价。说明雇佣条款,包括工资、福利以及您与雇主协商的任何其他事项。信件或电子邮件的最后一段确认了您的开始日期。您还可以提及您期待开始工作。

结束 (印刷信件)

你的签名

您的打字签名

如果您通过电子邮件接受工作,请在结束后列出您的姓名和联系信息。

查看示例并获取模板
审查 样本工作接受信 ,并下载免费模板来创建您自己的信件。

意向书格式

一封专业的兴趣信。

Peepo / E + / Getty Images

意向书 ,也称为求职信或询问信,发送给可能正在招聘但尚未列出要申请的具体职位空缺的公司。

您的意向书应包含有关公司为何对您感兴趣以及您的技能和经验为何会成为公司资产的信息。信函应遵循以下格式:

您的联系信息

日期

公司联系方式

称呼

正文
你的第一段应该提到你必须为公司提供什么。解释为什么你会成为一名优秀的新员工。第二和第三段应该提供你如何在以前的角色中使用你的优势的例子。信函的最后一段应包括与公司会面讨论就业机会的请求。

结束

签名
一定要包括你的 联系信息 如果您要发送电子邮件,请在您的签名(电子邮件地址、电话、邮寄地址)中添加,以便读者与您取得联系。对于打印的信件,请包括您的全名并在其上方签名。

包括你的简历
将您的简历副本与您的意向书一起发送,以便雇主可以查看您的完整工作经历、教育背景和资格。

查看示例并获取模板
审查 专业撰写的意向书示例 ,并下载免费模板以用于创建您自己的信函。

参考信函格式

写推荐信的女人。

免版税/盖蒂图片社

推荐信 应提供有关您是谁、您与所推荐的人的关系、他们为什么合格以及他们拥有的特定技能的信息。

推荐信的格式应如下:

称呼

正文
推荐信的第一段描述了您如何了解您所推荐的人以及为什么您有资格提供推荐。信函的第二段和第三段提供了有关此人为什么有资格获得工作或研究生院的信息,他们可以提供什么,以及您为什么支持他们。

下一段应说明您“强烈推荐”或“强烈推荐”个人。

最后一段包含提供更多信息的提议。在段落中包含电子邮件地址和电话号码。此外,如果您要发送电子邮件参考,请在您的信件的回信地址部分或您的签名中包含您的电话号码和电子邮件地址。

结束 (印刷信件)

你的签名

您的打字签名

查看示例并获取模板
回顾的例子 专业书面推荐信 ,并下载免费模板以用于编写您自己的建议。

辞职信格式

一封辞职信。

托尔加·西帕希/E+/盖蒂图片社

的格式 辞职信 应该简短而真实。除了您要辞职的事实和您的辞职生效日期之外,您不需要提供任何其他信息。

您可以在辞职信中包含可选但不是必需的信息,包括您对所拥有的机会的感谢、离职的原因以及在您过渡到工作岗位时提供帮助的提议。

辞职信的格式如下:

您的联系信息

日期

雇主联系信息

称呼

正文
你信的第一段应该说你要辞职,并包括你最后一天的工作。或者,您可以另外一段感谢公司在您工作期间提供的机会。同样可选的是帮助过渡的提议。

结束 (印刷信件)

你的签名

您的打字签名

查看示例并获取模板
审查 辞职信样本 ,并下载免费模板,用于撰写您自己的辞职信。

感谢信格式

一封感谢信。

罗布弗里德曼/盖蒂图片社

当你在面试后写一封感谢信并感谢面试时,最好重申你为什么对这份工作感兴趣,你的资格是什么,你如何做出重大贡献,以及为什么你有资格担任该职位。

对于邮寄的信件,您的信件应采用以下格式。如果您通过电子邮件发送感谢信,请在邮件的主题行中列出您的姓名和“谢谢”。

您的联系信息

日期

雇主联系信息

称呼

正文
通过感谢面试官花时间采访你来开始你的信。在下一段中,提及使您成为该工作的有力候选人的具体资格。如果有什么你希望在面试中说但没有说的话,请使用第三段来提及。通过重申您的感谢并声明您期待收到招聘经理的来信来结束您的信函。

结束 (印刷信件)

你的签名

您的打字签名

查看示例并获取模板
回顾的例子 格式化的感谢信和电子邮件 ,并下载免费模板,用于编写您自己的信函。