劳工法

介绍着装规范的样本信

您可以通过会议和正式信函介绍您的新着装规范

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••• 克莱肯威尔/维塔/盖蒂图片社

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使用这封信或适合您组织的定制版本来介绍新的着装规范。您会很高兴您花时间并努力与您的员工进行有效沟通。你会体验到 更少的回击和更愿意遵守 .

介绍着装规范的样本信

这是一封介绍着装规范的样本信。下载信函模板(与 Google Docs 和 Word Online 兼容)或阅读以下示例。

平衡 2018

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介绍着装规范的样本信(正文版)

你的名字
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日期

尊敬的经理和主管,

制定新政策总是很困难,尤其是那些会影响我们每个人工作时周围 18 英寸空间的政策。出于这个原因,我们穿什么上班,我们坐在哪里上班,我们的工作设备等等,对我们每个人都非常重要。

出于多种原因,我们在贵公司引入了着装规范。

  • 随着我们的专业精神和销售额不断增长,员工需要展示出能够证明我们对客户、合作伙伴和同事的专业精神的外观。
  • 管理人员已要求就其员工上班穿什么衣服提供具体指导。
  • 不同部门的不同经理对合适的工作着装有不同的标准。员工有时会正确地问为什么某些服装在一个部门是可以接受的,而在另一个部门是不能接受的。员工表示,他们有时会觉得我们在歧视他们的着装方式。
  • 当员工觉得其他员工穿着不合适时,他们会向他们的主管和人力资源部投诉。我们目前没有标准来评估这是否属实。
  • 员工和团队成员向经理和人力资源部抱怨团队成员和经理的专业形象。他们对一些与客户和合作伙伴互动的员工的外表表示担忧。
  • 当员工认为其他员工穿着太少或暴露太多皮肤以适应专业的工作环境时,他们会抱怨。

着装规范 为我们的专业形象提供了一个标准。它建立了一个普通员工可以接受的标准,并且可以通过一些更改来理解和实施。

您有 3 次机会查看该政策并向我们提供反馈。您的员工已经有将近一年的时间知道政策即将出台。一年来,我们收到了很多反馈。我们收到的反馈对本政策的每一份草案都有影响。

请注意,头饰并未被禁止。请注意,对于身体穿孔中的珠宝,只要求良好的品味和适度。牛仔裤和围兜工作服允许用于制造服装。运动鞋是允许的。

那些认为我们在本次政策迭代中不够严格的经理们要求取消其中的每一项。我们正在努力在对专业精神的需求与实现舒适和自我表达的愿望之间取得平衡。

提醒一下,关于鞋类,在过去十年中,办公区域一直要求使用露趾鞋,这一要求在手册中有所说明。公司安全委员会制定了制造区域对封闭式鞋头和封闭式鞋跟鞋的要求。从那时起,该政策至少每年发布一次。

为了使这项政策有效,我们需要您的承诺、支持和领导。这就是为什么我们要求您将本政策传达给您员工中的每个人。

您如何传达政策对于公司员工接受政策至关重要。我们认为写下所有这些内容可能会帮助您了解我们为何采用着装规范的事实和原因 当你进行这种交流时 .

人力资源部将为您的每位员工打印足够的政策副本,我们会将表格分发给您以分发给他们。

请等到您收到人力资源部的表格,让工作人员签字并将其返回给人力资源部。

我们非常感谢您的帮助和支持。

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