项目管理

项目委员会的作用

项目委员会在会议室举行会议

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罗伯特戴利 / OJO 图片 / 盖蒂图片

项目委员会可以有许多其他名称,例如指导小组或指导委员会。如果你是一个 专案经理 ,您会发现它可以为完成工作提供管理支持。

谁在董事会

项目委员会由项目发起人担任主席,通常包括许多其他高级利益相关者以及项目经理。这些是有能力完成项目的关键人员。他们的工作是监督项目并使其朝着正确的方向发展。

项目委员会在项目生命周期开始时设立,并一直运作直到完成。它有四个关键角色。

项目委员会治理

项目委员会对项目团队正在进行的工作负有监督责任。它确保政策在公司层面和项目层面得到遵守。

董事会成员对项目的成功交付负责。这种治理角色可确保项目团队以合乎道德且公司可接受的方式行事。

董事会方向

通常需要对项目做出超出项目经理职权范围的决定。该决定需要与许多利益相关者进行讨论。该问题将提交给项目委员会。

董事会在这里的总体作用是通过为团队提供适当的方向来保持项目的正常进行。他们有助于在项目开始时设定愿景,并使项目自始至终保持在正轨上。

项目经理是提供所需信息的关键人物。董事会的其他成员在那里提供帮助和支持。

做决定

项目委员会主要是一个决策机构。他们的角色是通过解决可能阻碍其进度的问题并帮助项目经理看到成功完成的清晰路线,从而使项目保持前进。

在整个项目中,项目经理可能会向董事会提出建议。这可能包括要求它解决:

  • 风险和潜在挑战
  • 资源问题,例如没有 合适的团队成员 可用的
  • 计划延误
  • 预算超支

董事会可以接受项目经理的建议。或者它可能会提出其他关于前进方向的建议。董事会的价值在于其成员集体拥有全局。

批准支出

项目委员会批准总预算。它通常不要求查看每张发票,但它会监控持续的支出以确保其保持正常。

当看起来是时候动用应急基金或管理储备金时,项目经理会去董事会。董事会可以授权超支并在合理的情况下获得额外资金。

总体而言,项目委员会为项目团队提供了重要的治理和指导功能。它的方向和建议帮助项目经理保持项目朝着正确的方向前进,如果出现任何问题,它非常适合介入并提供帮助。