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面试后发送的拒绝信样本

您的候选人应该知道他们何时不再被考虑

阅读潜在雇主的拒绝信的商人。

••• 文化/面具/盖蒂图片社

一旦您确定申请人不合格或不是最适合您的工作,请立即发送候选人拒绝信。资格在纸面上可能看起来不错,但是当申请人参加第一轮面试时, 员工的反应 是不利的。

面试后,少数幸运儿仍然是准雇员,他们正在等待听到他们的候选资格是否已经进入下一步。根据求职者的说法,他们经常等待一个月,甚至两个月,而没有收到雇主的回复。

随着时间的推移,他们不太可能相信他们仍在考虑之中。但是,他们总是有一个琐碎的想法,他们可能仍在考虑中。让候选人无处可去是不友好的。

现在,雇主知道当雇主雇用员工时,幕后会发生很多事情。但是,候选人不知道发生了什么。他们只能猜测。

而且,一些雇主表现出的一个坏习惯是让所有潜在客户在他们提出要约并与他们的首选候选人谈判时让他们在黑暗中等待。你需要 一旦你知道就让其他候选人知道 他们不是你想雇用的人。你会选择第二或第三选择候选人吗?这是一个不好的做法。

如果你想建立一个声誉 首选雇主 为了吸引最优秀的应聘者并使您的员工为为您招聘而感到自豪,您将在招聘过程的每个步骤中与您的候选人保持联系。

随着最优秀人才争夺战的加速,您的声誉将成为吸引最优秀或最差员工的招聘工具。您的声誉以及员工为您工作时所体验到的自豪感也是您的 最好的员工保留工具 .

求职者应该得到您的尊重,以及您在选择过程中对待他们的方式会影响他们对您公司的期望和形象。之前的一篇文章介绍了如何 写一封候选人拒绝信 .以下是您的 HR 工具包的更多候选人拒绝信样本。

面试后的拒绝信样本

这是可以在面试后发送的拒绝信的示例。下载拒绝信模板(与 Google Docs 和 Word Online 兼容)或参见下面的更多示例。

拒绝信样本的屏幕截图

2018年平衡

下载Word模板

很难评估候选人是否会 适合你的文化 来自 书面申请材料 .经常审核, 恢复求职信 有一个目标:使申请人能够通过您的筛选过滤器并获得 要求面试 .因此,面试是评估候选人是否适合您的工作场所的机会。

一些不匹配很容易确定。如果你让应聘者描述他喜欢的工作环境,他告诉你他更喜欢独自在办公室工作,对于某些环境,这可能是正确的答案。

但是,如果你所有的工作都是基于团队和协作的,那么候选人和你就不太可能找到一份好的工作或文化契合。

雇主更难发现其他不匹配的情况,并且一些候选人是非常熟练和专业的面试者。他们知道如何在面试中大发雷霆。 他们在情商上很聪明 并快速捕捉到所需响应的性质 你的措辞、表达和肢体语言 .每个受访者的目标是获得一个 工作机会 所以选择权在他的手中,而不是在你的手中。

所以, 文化契合 ,虽然是候选人选择的关键组成部分,但很难评估。当您和您的面试团队确定潜在员工不适合文化时,请使用此拒绝信示例让他知道。

一个希望在招聘员工方面保持声誉的首选雇主总是让候选人知道他的立场——一旦你做出决定。

面试后的拒绝信样本(正文版)

沃尔特·李
大街 123 号
加利福尼亚州任何镇 12345
555-555-5555
walter.lee@email.com

2018 年 9 月 1 日

奥斯汀申请人
商业路 123 号
加利福尼亚州任何镇 12345

尊敬的申请人先生,

您尚未被选为 Twin and Barton, Inc. 的营销经理职位。面试团队感谢您花时间来公司进行最近的面试。

我们很高兴与您交谈,尤其感谢您花时间准备面试这一事实。为我们的产品带来营销理念是令人钦佩的。

我们祝您继续求职成功。我们也感谢您对我们公司的兴趣。

问候,

沃尔特·李

拒绝信示例概述

您注意到这个拒绝信示例简短、中肯,并且对候选人在申请过程中投入的时间表示感谢。然而,最值得注意的是,在怀疑文化契合度差的情况下,它没有说明什么。

例如,如果您想鼓励候选人再次申请,您会在拒绝信中这样说。

这是拒绝信示例故意遗漏的内容。

  • 请申请我们未来的空缺职位。
  • 尽管我们为此空缺选择了另一个人,但您可能希望与我们一起探索另一个空缺。
  • 我们认为你很适合我们公司,但你缺乏我们担任这个职位所必须具备的营销管理经验,因为它领导着这个部门。
  • 我们希望在您找工作期间与您保持联系,以防我们有另一个您符合条件的职位空缺。

这些是选拔团队与您认为在文化上适合您组织的潜在员工沟通的微妙方式。他们收到一封非常不同的拒绝信。

第二个样本拒绝信

准员工在参加会议时表达了困惑和不确定性 求职面试 在你的公司,然后,如果有的话,几周内什么也没听到。这是不尊重的待遇,尤其是在招聘过程中的面试阶段。

候选人成功通过申请程序进入面试。他或她应该被关闭。

请注意,第二个样本确实包含有关被拒绝候选人的线索,公司认为他很适合他们的公司。这封信鼓励他再次申请。

第一次面试后的拒绝信样本

请注意,第二个样本确实包含有关被拒绝候选人的线索,公司认为他很适合他们的公司。这封信鼓励他再次申请,并认真为未来的申请敞开大门。 (这是一个很好的方法 建立你的候选人库 在你真正需要它们之前。)

彼得·埃利亚斯先生

1984 年波特街

任何地方,TX 00000

亲爱的彼得:

Graham Corporation 面试团队感谢您前来参加该团队的第一轮面试。您不会被安排进行第二次面试。

我们感谢您花时间来与我们的团队会面。我们很高兴见到您,并鼓励您在未来申请符合您资格的 Graham Corporation 职位空缺。

虽然我们不认为我们目前的职位空缺最适合您的资格和经验,但我们鼓励您在未来再次申请。如果出现适当的开口,我们也会让您记住。

再次感谢您,并祝您求职顺利。

问候,

理查德·R·福尔摩斯

工程总监

rholmes@grahamcorrporation.com

电话:000-000-0000

这是一个 申请确认函样本 当他们第一次申请你的工作时,你可以用它来回复候选人。这是礼貌、友善和专业地与您的潜在员工通信的四种情况之一。

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