人力资源

拒绝信样本

写申请人拒绝信?这些样本可以帮助您

拒绝信令人沮丧,但以自己的方式友善,因为它们让候选人知道他们的立场。

••• pawel.gaul/盖蒂图片社

你使用申请人拒绝信吗?如果你正在赢得声誉,你就会这样做 首选雇主 .如果您希望您的候选人感到自己很重要并且您经常与他们沟通,那么您可以这样做。如果您想疏远候选人和潜在员工,您就不会这样做。

不幸的是,重影的概念已经变得突出。当潜在雇主出现重影时 切断与工作前景的进一步沟通 在招聘过程中的任何时候。求职者可能会打电话又打电话,但雇主没有传达他们拒绝了他或她的候选资格。这是残忍和不尊重的。

当求职者在招聘和选拔过程中的任何时候停止与雇主沟通时,重影也很重要。例如,人力资源经理指出,他们已经安排了与从未参加面试的求职者进行面试。

他们向从未对他们的提议做出回应的潜在客户提供了工作。雇主已致电并留言让员工在何时回电 他们想安排第二次面试 .这对候选人来说也是愚蠢的。

在所有这些情况下,潜在员工或雇主都被拒绝了——但从未在拒绝信、电子邮件或电话中告知拒绝。加油,你们都可以做得比这更好。展示一个小班和 适当拒绝候选人和雇主 .

在四种情况下,选择的雇主希望与他们的求职者进行沟通。

  • 他们进行通信以说明已收到申请。
  • 他们告诉候选人他或她是否会接受面试。
  • 他们告诉候选人面试的结果。
  • 他们拒绝候选人或为他们提供工作。

这些拒绝信样本将通过提供适当的候选人沟通样本来帮助您。

候选人样本拒绝信

这里是 样本拒绝候选人信 对于没有得到工作的申请人。使用这些样本拒绝信来开发您自己的信件,以礼貌和友善地拒绝求职者。在招聘过程的每个步骤中,使用拒绝信与您的申请人进行友好而优雅的沟通。

候选人拒绝信样本:未选择面试

以下是一封拒绝信样本,适用于似乎不适合空缺职位或贵公司的候选人。您只能从查看简历和求职信或在线申请中学到很多东西,但通常,您学到的就足够了。

例如,喜欢单独工作的开发人员不会 有效地为团队环境做出贡献 在您的公司中,团队以开放的形式坐在一起。你不会想在这个候选人身上花费宝贵的员工时间。

日期

申请人名称

申请人地址

亲爱的(申请人姓名):

这封信是为了通知您,您没有被选中接受您申请的职位的电话筛选或现场面试。感谢您对我们的空缺职位感兴趣,并感谢您花时间向我们发送您的证书和申请。

再次感谢您申请(工作名称)角色。

问候,

萨曼莎·卡马拉

人力资源通才兼招聘人员

扩张

面试后的候选人拒绝信样本

在这封拒绝信样本中,雇主希望让候选人知道以下信息。

  • 求职者被拒绝。
  • 原因?他们找到了其他与工作直接相关的经验丰富的候选人。
  • 他们喜欢这位候选人,但不喜欢目前的职位空缺,但鼓励他再次申请。

日期

申请人名称

申请人地址

亲爱的(申请人姓名):

如您所知,我们面试了一些(职位名称)职位的候选人,并且我们确定我们面试的其他几位候选人具有更多与我们的职位空缺要求直接相关的经验。

这封信是为了让您知道您没有被选中担任该职位。

感谢您抽出时间来(公司名称)与我们的面试团队会面。团队很高兴见到您和我们的讨论。如果我们发布您符合条件的职位空缺,我们鼓励您在未来再次申请。

问候,

真实姓名和签名

示例:员工选拔团队的人力资源总监

扩张

底线

您可以通过与求职者进行持续沟通来展示您作为雇主的专业精神。即使沟通是消极的,比如拒绝申请人,求职者也宁愿听到你的声音,也不愿什么也没听到。

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