技能和关键词

项目经理技能列表和示例

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Jiaqi Zhou / The Balance

对于任何类型的项目,无论是发布应用程序、构建桥梁还是创建广告活动,都有一个项目经理到位对于确保项目按时启动、在预算范围内并达到预期至关重要。

项目经理是组织策划者,他们制定计划和时间表并保持项目按计划进行。

这是几乎每个行业都需要的角色。例如,建筑公司将使用项目经理来处理新建筑的开发,而洗发水公司可能需要一个来推出新产品。

详细了解这一热门职位及其所需技能。

什么是项目经理技能?

项目经理 需要各种技能来计划、采购和执行项目,确保一切都按部就班,并且每个参与的人都在发挥他们的全部潜力。

如果有任何问题、延误或问题,项目经理是与客户或公司一起审查如何解决这些问题的关键人物。他们不参与动手工作,而是确保正在取得进展并让每个人都完成任务。

顶级项目经理技能

项目经理简化流程,管理数十甚至数百人的工作,并保持生产按计划进行。这项工作需要广泛 软技能 ,包括沟通和组织,才能成功。

以下是成功所必需的一些顶级技能:

沟通

项目经理将大部分时间用于与员工沟通、向客户报告进度或问题,或与供应商谈判。口头和书面 沟通技巧 是成功的关键。

项目经理可能会经常被要求进行演示,因此熟悉使用演示软件并在一大群人面前讲话很重要。此外,项目经理可以扮演一些拉拉队长的角色,帮助激励同事并让不同的团队顺利合作。

此角色要求的特定沟通技巧的一些示例:

  • 演讲技巧
  • 书面沟通(电子邮件、报告等)
  • 口头交流
  • 积极倾听
  • 澄清和解释的能力
  • 压力耐受性
  • 冲突管理
  • 非语言交流(同理心、友善、动机等)

领导

领导和激励团队的能力对于推进任何项目都至关重要。项目经理需要解决人格冲突,提升团队精神,同时也要防止迟到或马虎。一些特定的需求 领导能力 要求的角色包括:

  • 动机
  • 团队建设
  • 解决冲突
  • 建立关系
  • 调度
  • 批判性思考
  • 做决定
  • 表现出良好的判断力
  • 解决问题

管理

为了有效地工作, 管理人 是必不可少的。从委派工作到追究个人责任,设定目标、评估绩效和鼓励协作是项目经理的责任。在管理人员方面,一些必需的技能包括:

谈判

项目经理将与客户协商适当的时间表和工作范围。他们会为某些资源和人力讨价还价。知道如何通过谈判获得成功所需的东西并让每个参与的人都满意,这是一项通过经验发展和提高的技能。

组织

如果项目经理马虎或健忘,他们就不太可能成功。因为他们要兼顾许多不同的方面,所以他们的职业和个人生活都需要有条理。对于项目经理来说,开发一个组织系统非常重要,无论是电子笔记记录器还是纸质计划器,以将所有细节都牢记在心。这可能涉及熟练

  • 日历
  • 项目管理软件
  • 时间表
  • 时间管理

解决问题

项目经理需要注意的问题经常出现,预测是他们的职责 提前解决潜在问题 并在出现这些问题时集思广益。拥有可用的备用计划和替代方案可以防止代价高昂的延误并保持工作正常进行。如果可以预见,大多数风险并不紧急。

然而,并不是每个问题都可以预测,因此项目经理灵活处理意外问题并确保小问题不会变成大挫折也很重要。

预算

所有项目都将有固定数量的可用资金。项目经理有责任为这笔钱制定预算并确保其得到密切关注。这是一项需要经验的技能。

只有花时间在大型项目上工作,管理人员才能开发必要的知识,以了解成本可能会增加的地方以及可以节省成本的地方。

如何让你的技能脱颖而出

在您的简历中添加相关技能: 看看项目经理的招聘广告,看看哪些技能经常被提及。这将帮助您准确了解哪个 你应该在简历中强调的技能 .

求职信中的突出技能: 在求职信中详细说明项目经理的基本技能,例如解决问题和组织能力。例如,您可能会分享您如何解决可能使项目落后于计划的生产障碍。

在你的工作面试中使用技能词: 最后,请确保准备好在工作面试中如何展示关键项目经理技能的示例。