求职

电话面试的注意事项

电话面试既是福也是祸:作为更大范围内的一部分 面试过程 , 电话面试通常意味着你会有多个 给面试官留下深刻印象的机会 .但由于可能有许多其他人通过电话接受筛选,即使是一个小错误或对问题的一个糟糕的回答都可能让你的名字从候选人名单上划掉。

仅仅因为您可以通过电话与您的朋友或家人聊天数小时,打出成功的销售电话,或主持精彩的电话会议,并不意味着您会自动获得面试的成功。

用这些做和不做的事来提升你的电话面试礼仪,以获得成功的求职面试。

为成功做好准备

RM文化/盖蒂图片社

这意味着什么?好吧,首先,您可能不应该在床上穿着睡衣接听电话。通话前几天, 准备面试 就像您为面对面会议做好准备一样。审查 问题与解答 你可能会被问到。

当这一天到来时,穿上能让你感到自信、有能力和专业的衣服。然后,设置一个安静的空间,您可以坐在桌子旁,拿着求职信和简历的副本。

确保你有笔和纸,最重要的是,将背景噪音降到最低。您不希望您的狗、孩子、配偶或父母在您打电话时大喊大叫以引起您的注意。如果需要,安排隐私(或保姆)。

不要在免提电话上接听电话

打电话给客户确认一些细节

塔西/E+/盖蒂图片社

用免提电话接听电话不是一个好主意。虽然它可能看起来可以帮助你做笔记或能够查看你的简历,但它可能会让你的面试官很难听到你的声音。不要冒被误解或失去对静态的关键答案的风险。如果您想在讲话时记笔记,请考虑戴上耳机。

不要多任务

早餐时带手机和文书工作的年轻女性

马克约翰/盖蒂图片社

在你的面试中,不要煮(或喝)咖啡,不要在后台打开电视,不要吃午饭,不要扫描你的 Facebook 提要等。事实上,你根本不应该浏览互联网。虽然打开浏览器以防万一您需要快速查找事实会有所帮助,但理想情况下,您应该将其限制在一个窗口中,并打印出您的简历和求职信。

希望你已经 已经完成了你的研究 在面试之前,所以你在打电话时不必争先恐后地寻找答案。

不要说太多

商人在办公桌上听耳塞

汤姆默顿/盖蒂图片社

在一个 面谈 ,很容易阅读面试官的肢体语言,并在何时停止说话时获得提示。在电话中,这些标志不是很清楚,所以很容易胡说八道。

你的漫无边际是否为谈话增加了价值是无关紧要的。在某个时候,你的面试官会停止关注,会认为你是一个缺乏 善于倾听的能力 ,并且当您为其他更重要的问题和答案腾出时间时可能会感到恼火。把你的回答想象成一杯很棒的鸡尾酒:你不希望它被冲淡。保持简短而有力。

不要在公共场所接听电话

拿着电话的少妇,中央斯德哥尔摩

olaseri/股票/盖蒂图片社加

为你的面试腾出时间。只同意在您可以坐下并专注于安静空间的时间和日期接听电话 - 在咖啡店或在旅途中接听电话不是一个好举动。

如果接听电话很困难,请考虑重新安排一个更好的时间。以下是您需要时的操作 重新安排工作面试 .

确保您的连接正常工作

锡罐电话的两个商人

Xavier Bonghi/图像银行/盖蒂图片社

不要冒险用错误的连接打断你的采访的融洽关系。如果您家中有固定电话,通常它应该提供比手机更清晰的连接。如果您使用的是手机,请确保您所在位置的服务是一致的。最后,如果您通过 Internet 拨打电话,请在拨打电话前与某人进行试运行。

暗示: 使您不用于接听电话的设备静音。例如,如果您在座机上,请将您的手机设为静音。如果您使用手机,请关闭计算机音量。如果您正在使用手机,请在采访开始后打开“请勿打扰”模式,这样您就不会被日历和新闻提醒或短信分心。

不要等着打电话

厨房桌上的智能手机和笔记本电脑

赫什照片/盖蒂图片社

给自己足够的时间进行设置。理想情况下,在致电前大约 30 分钟,您应该确保您拥有正确的联系信息,检查您的求职信和简历是否方便,并查看您的申请材料和公司的网站,以确保这些信息在您的脑海中是新鲜的。

如果你打电话给你的面试官,而不是反过来,请在预约前一分钟左右开始拨打电话,这样你的电话就会准时到达。 如果你的面试官打电话给你 ,请确保您已准备好在预定时间前几分钟接听电话。

如果你听不见,请大声说出来

女商人在智能手机上交谈并在办公室工作

英雄形象/英雄形象/盖蒂图片社

不要害怕告诉你的面试官你听不到他或她的声音。直言不讳总比在整个面试中错过问题要好。不要因为连接不好而摔倒。如果你不能很好地听到你的面试官,礼貌地让他们知道。你只需要说,‘对不起,我错过了。我认为连接很差。

做笔记

Westend61/盖蒂图片社

虽然您不应该在面试期间乱涂乱画,但如果您在任何时候讨论后续步骤(例如,发送作品集、在 LinkedIn 上联系)或共享信息,您以后需要手头的 谢谢注意 或随后的采访,记笔记,这样就不会忘记。同样,您可以写下出现的任何问题。

获取面试官的电子邮件地址

键盘消息,邮件

TARIK KIZILKAYA / E + / Getty Image

如果您还没有电子邮件地址,请务必询问,并立即跟进。尽管您可能会有面试官的联系信息,但请确保它是个人地址,而不是“info@”或“HR@”地址。发送一个 个人感谢,请注意 将确保它被正确的人看到。

意识到可能会有下一步

杰米吉尔/盖蒂图片社

请意识到可能会有下一步。在大多数情况下,电话面试只是第一步。有时,候选人甚至会在被要求进入办公室之前通过电话进行两三次筛选。

一方面,这是一个好消息,因为你有很多机会证明你的候选资格。但是,这也意味着可能会有很多其他人在争夺这份工作,所以每次面试时都要尽力而为以进入下一轮很重要。

不要认为仅仅因为你被邀请参加电话面试,你就有了这份工作。在许多情况下,它只是通往其他采访的门户。