人力资源

每日津贴

当雇员获得每日津贴时,雇主涵盖什么?

目录扩张目录 图片显示一名女子走进房间,拉着手提箱,打电话,身穿红色动力套装。正文如下:

图片来自 Madelyn Goodnight The Balance 2019



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Per diem 是拉丁语,表示每天或每天。虽然每日津贴有多种含义,但就人力资源而言,它是支付给员工的每日津贴,用于支付因公出差而产生的费用。这些费用可能是住宿、膳食、小费、出租车和其他地面交通费用。每日杂费旅费还包括干洗、洗衣、电话使用、WiFi 和客房服务员小费等。

当每日津贴率不适用时

每日津贴不包括往返员工工作地点的交通费用。在这种情况下,雇主要么单独支付交通费用——通常直接支付给航空公司、火车、公共汽车等——或者,雇员使用他们自己的个人交通工具并根据 国税局里程报销 速度。

雇主报销旅行的例子

当员工在与员工通常工作地点不同的同一公司的地点工作时,雇主将单独支付员工的交通费用。例如,员工的工作和办公室位于密歇根州,但他们每月一次前往宾夕法尼亚州,在不同的区域办公室工作几天。

另一个例子是,如果员工在全国各地的公司地点培训新员工,并且每个地点都需要过夜。另一个例子是一位 HR 员工,他通常在公司的总部工作,但每次公司开设新地点时,她都会在新地点工作一段时间,同时她雇用和 带员工上船 .

所有这三种情况都适用于公司向员工支付每日津贴,因为旅行频繁或冗长。因此,员工很高兴,因为他们不必记录所有支出并保存收据作为证明。他们也不需要花时间填写 费用报告 .

设定每日津贴率

雇主根据许多因素设定每日津贴率。其中包括不同地点的差旅相关费用、员工离开办公室的时间长度以及当前的联邦每日津贴率。

大多数雇主使用联邦每日津贴费率,美国总务管理局 (GSA) 是每年 10 月 1 日制定联邦每日津贴费率的管理机构。

GSA 制定了差旅政策,包括(但仅限于)联邦雇员因公旅行离开当地车站或工作地点区域(由其机构定义)的差旅费率。公司倾向于使用联邦每日津贴费率,因为高于联邦费率的每日津贴是员工在 W-2 表格上的应税收入。

可以理解的是,雇主的每日津贴费率通常针对不同地点设定不同的金额,并因员工将经历的差旅费用水平而异。例如,前往内华达州拉斯维加斯的员工获得的每日津贴大约是前往纽约市的员工根据当地费用(联邦费率)获得的每日津贴的三分之一。

每日津贴的好处

员工可以节省时间,否则他们将在返回办公室时投资于跟踪费用、保存收据和填写费用报告。允许员工保留他们在旅行时不花的钱,这可以鼓励节俭并阻止超支。

雇主受益是因为他们不必花费员工时间审查费用、审查花费的金额以及员工填写文书工作的时间。从本质上讲,雇主说他们已经预算了他们愿意花在员工旅行上的金额,并且在员工发生费用之前就已通知员工。

与支付实际员工费用的企业相比,每日津贴流程可以为雇主节省大量资金。当然,期望员工在因合法业务活动出差时支付自己的费用是不明智和不利于员工的。

每日就业

在某些职业和行业中,每日津贴也可以指短期的临时就业。该每日时间表通常包括要求为生病或休假的员工填补每日津贴的员工的几天工作。两个例子是按日计酬的代课教师和卫生保健工作者。