人力资源

最大化办公空间规划

两男一女在为员工进行空间规划时查看蓝图。

••• 英雄形象/英雄形象/盖蒂图片社

随着组织的发展,人员配备和空间利用规划变得至关重要。您需要为新员工提供隔间和办公室,同时为经常一起工作的员工保持距离。您需要规划公共区域和会议室,创造一个培养积极性的环境, 员工激励 , 和 满足 .

当空间成为问题时,经理们倾向于考虑“建造更多办公室”。通常,较便宜的空间规划解决方案对于规划和空间重新设计是合理的。获取 管理输入 for people's needs 提供了一种行之有效的方法来尝试保持领先于您公司的发展。

满足员工的需求

如果被问到,几乎每个员工都会告诉你,他们会更舒适、更有效率和更成功地工作 在私人办公室不受干扰。 通常,使用隔间的决定取决于空间和成本。

根据您的业务规模,隔间可能有意义。如果您是一家大型企业,每层楼有 300 名或更多员工,那么隔间可以最大限度地增加平方英尺并让员工留在分类整齐的部门中。然而,有些人发现环境令人窒息。这允许选择开放式平面图办公室结构,它不会牺牲隔间的空间,并且可以减少狭窄的工作环境。

此外,建筑规范和法规管理您做出的一些空间规划决策。也一样 就业法的各个方面 在员工住宿和无障碍等领域。

空间规划步骤

认识到许多回应将是意见,您需要依靠专业设计师和建筑商在空间规划中获得明确的答案和建议。虽然收集员工反馈可以为他们的满意度创造奇迹,但值得不要忘记变革的经济方面。对于大型项目,这将是一个更重要的考虑因素。

  • 要确定是否要对当前建筑物进行扩建、建造、搬迁、租用空间、建造办公楼或重新设计当前空间,您今年和明年的预计员工人数是必要的。
  • 在预计的员工人数增长中,有多少员工需要办公室,有多少需要隔间?
  • 看看您目前的人员配备水平,您是否为每位员工提供合适的住房(例如,您是否有没有办公室的经理)?
  • 着眼于当前和预计 雇员 ,他们进入会议室、餐厅、储藏室和洗手间是否合适?随着您增加新员工,这种情况会改变吗?
  • 列出您对我们的空间规划的任何其他想法。您是否看到其他组织实施的成功概念?在制定空间计划时,组织还应考虑什么?也欢迎您提供给您留下深刻印象的空间设计图片。将链接发送给人力资源人员。

底线

在建造之前,您需要计算您真正需要的空间量。以现有办公室为起点,在最终项目中增加额外空间之前,考虑如何更好地利用现有面积。通常,简单的重新布置会为您找到所需的空间,即使它有时会影响员工的舒适度。

Robert J. Grossman 在题为“办公室与开放空间”的文章中表示,尽管在过去 25 年中,办公室与开放空间之间的主要争论仍然存在,但在小隔间工作的员工比例已增加到 70%。