求职信

如何用 5 个简单的步骤写求职信

写一封获奖的求职信并从人群中脱颖而出

有记事本和计算机的人

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伊莎贝拉哈布尔/E+/盖蒂图片社

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你需要为工作写求职信吗?通过遵循这五个简单的求职信步骤,您可以确保在没有太大压力的情况下起草、撰写和发送求职信,并且很有可能成功。

一旦你建立了一个写求职信的系统,它将使申请工作的过程变得更加简单。

成功求职信的 5 个简单步骤

本指南为您提供了撰写获奖求职信的五个步骤。

1.分析职位列表

仔细阅读工作清单,以确定您自己的经验最符合雇主需求的领域。

对您选择突出显示的公司要求有区别,因为您将使用这些选择在求职信中制作表格。

您选择强调的要点应该是对该职位最重要的要点,但也应提供有关您的经历的具体示例和引人入胜的轶事。

记住,你的 求职信应该只有一页长 .因此,目标是满足公司一半的要求,但在求职信中将其保持在五到六个以下。确保你知道 如何将您的资格与工作列表相匹配 .

要记住什么:

  • 当您从工作列表复制并粘贴到您的文字处理器中时,请校对可能在列表中的拼写错误。第一次阅读您的应用程序的人可能不会知道(或关心)错误不是您的错。

2.寻找特定的员工姓名

如果工作公告中没有提供,请通过 Facebook、LinkedIn、Twitter 甚至 Instagram 查找相关员工的姓名,您可以向其发送求职信。

例如,您可以使用 Twitter 的高级搜索来查找姓名,如果该公司在 LinkedIn 上有个人资料,您可以从那里查看其员工。

不要只是随机选择一个人。相反,寻找人力资源部门的人——最好是主管或经理——或者你申请的部门的高层。这是启动您的应用程序并确保它到达它需要去的地方的关键方法。

如果找不到联系人,请不要紧张。一些雇主不公开信息。相反,使用 处理您的信件的不同选择 .

要记住什么:

  • 如果您要在 LinkedIn 上大肆跟踪,请调整您的隐私设置,以便其他人看不到您查看过他们的个人资料。尽管 在 LinkedIn 上与一家公司联系 可能是提高知名度的好方法,但您可能不希望他们看到您在 LinkedIn 上点击了他们的所有员工。
  • 如果你认识公司里的某个人 谁可以推荐你做这份工作 ,在求职信的第一段中提及它们。
  • 如果你找不到一个人的名字,知道 如何处理你的求职信 适当地没有名字。

3. 创建一个表格或段落突出你的资格

接下来,制作一个两列表,左侧是公司的要求,右侧是您的匹配属性。然后,获取您选择的需求数量并为标题添加一个。因此,对于这个专注于五个点的示例,表格是两列乘六行。

要记住什么:

  • 如果您在表格右侧输入适合您的工作的经验想法,请找到您当前或过去职位的工作描述副本,这将为您提供如何表达过去的指导责任以及您的专业和个人属性。
  • 如果您在创建表格时遇到困难,可以包括您的资格 以段落形式 .

4.格式化你的求职信

既然您已经制作了表格,请将其复制并粘贴到求职信的正文中。这通常称为“T”形求职信格式。表格应该在你的介绍性段落之间,在你结束之前。

用不可见的边框格式化表格是一个不错的外观,尽管这不是绝对必要的。要在 Microsoft Word 中实现此目的,请右键单击表格,选择 边框和阴影 ,然后单击 没有任何 在弹出的小窗口的左侧。

如果您不想包含表格,只需写下您的方式 符合雇主的工作要求 以段落形式。

查看示例 看看这个完成的求职信格式是什么样的。

要记住什么:

除非公司 请求不同的文件格式 , 将求职信另存为 PDF 文件,以便文档在打开和查看时保持正确的格式。

5.完成跟进

用“下一步”的承诺来完成并关闭求职信。这样,即使您的申请在一堆堆的底部丢失,当您联系潜在雇主时,他们会被提醒取回您的求职信并继续重新查看。

最后,一定要仔细 校对你的求职信 所以它没有错误。

要记住什么:

  • 当你说你会的时候伸出援手,这样你就可以证明你的守时和履行承诺的能力。
  • 如果您提交了许多不同的申请并且无法跟踪日期,请使用 Excel 表格保持井井有条,使用手机设置提醒,或使用其中一种 组织求职的其他方式 .

如何发送或上传求职信

您如何将求职信和简历发送给雇主取决于组织的要求。您可能会被要求将您的申请文件上传到公司网站或工作委员会。或者,您可能会被要求通过电子邮件发送您的简历和求职信,甚至邮寄。

最重要的是听从雇主的指示。否则,您的申请可能不会被考虑。

关键要点

尝试寻找联系人。 一封写给公司联系人的信最有可能被阅读。

瞄准你的信。 花时间仔细地将您的资格与职位发布中列出的要求相匹配。

跟进。 如果您在一周左右没有收到雇主的回复, 跟进检查状态 您的应用程序。