在工作中取得成功

如何开始指导计划

一位导师和她的学员在办公室聊天。

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约翰尼格雷格/E+/盖蒂图片社

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经理们经常问求职者他们认为自己在五年内会做什么。但是,如果您不问自己,我们的组织将如何帮助这些人实现目标?您没有在提高员工技能方面尽自己的一份力量。优秀的候选人希望在工作中取得进步和提高,因此您需要将指导计划作为公司正常运营的一部分。

你如何开始一个 指导 程序?诱惑是指派导师和学员然后走开。完成的。导师计划开始了。但这是一种无效的方式。它只有在导师成功的情况下才会奏效,而资深人士很忙,可能会怨恨你把他们拉进导师计划。

相反,使用这些想法来增加您制定积极的、有贡献的指导计划的可能性。

为您的员工定义指导

你不能要求人们参加他们不理解的项目。当员工是 导师 ?对受指导者、与导师一起工作的员工有什么期望?导师计划的目标是什么?

这些问题的答案取决于您的业务性质和相关人员。您可能希望您的指导计划能够让员工为将来的特定工作做好准备。在这种情况下,您将需要一个既定的程序来定义您希望人们学习什么以及导师需要如何互动。

您可能需要一个导师直接帮助员工实现自己目标的计划,无论是在公司内部还是在公司外。您可能认为后一个计划是浪费时间,因为您没有为员工准备业务需求,但实际上,您可能会发现它很有用。

您的员工会知道您支持并尊重他们。这将使他们对目前的工作更快乐、更满意。此外,他们会看到诚实是可以的。因此,如果他们的才能和技能开始朝不同的方向发展,您就会知道这一点,并且可能会留住您本来会失去的员工。

选择你的导师

虽然很容易说,每个拥有主任或以上职称的人现在都是导师,但这不是最好的路线。首先,不是每个人都想成为导师,强迫高级经理指导是适得其反的,对被指导者不公平。没有人喜欢与讨厌分配指导的高级经理一起工作并听取他们的意见。

相反,您想鼓励志愿者,并且您可能不想将指导计划限制在高级人员身上。

虽然需要高级人员来帮助中层经理成长和发展,但同样的中层经理是帮助新分析师成长和发展的积极选择。您需要对导师计划充满热情的人。

是的,你可能需要做一些令人信服的事情,但是当你开始你的导师计划时,你希望它成功。如果您的第一轮成功,那么其他人将希望加入以后的轮次。

选择你的学员

同样,您需要志愿者,但您的志愿者可能比您需要或可以容纳的多。因此,您必须决定如何优先考虑员工。一开始,您可能希望将计划参与者限制为已经获得高评价的人或单个部门的人。

但是,只要您做出公平和透明的决定,您决定如何选择学员都可以。确保您的团体不偏爱特定团体。仅限女性或仅限有色人种的指导计划可能会违反联邦歧视法。

为导师计划制定规则

导师和学员多久见面一次?

每月一次?更多的?同样,这取决于您的目标、您的需求以及个人配对的需求。经常出差的人比工作时间为 9:00 到 5:00 的人更难确定日期和时间。

您将如何处理机密性?

在良好的导师/受训者关系中,两人相互信任,受训者可以向导师提出有关他们工作的问题和疑虑。导师明白这些对话是保密的。如果一个学员说,我真的在 X 上挣扎,导师应该帮助她掌握这项技能,而不是发送一封电子邮件说,Emily 没有能力做 X。

存在两个保密例外。一是双方同意应该共享的影响导师计划的因素。二是违反法律或公司政策的问题。如果学员说,我的老板 性骚扰 我,导师必须确保被指导者报告问题,或者她必须自己报告。

由于导师/被指导者之间的等级关系,一旦导师知道违法行为,如果他们不向适当的人报告并遵守公司的指导方针,公司将承担责任。

与#Metoo 相关的问题呢?

主要新闻媒体报道男性不愿指导女性,尤其是年轻女性, 因为害怕毫无根据的指控 .您可以消除他们的担忧,但这种方法会忽略合理的担忧。您可以采取或要求采取一些行动来减轻这些恐惧——以及女性与年长、陌生男人一对一见面时可能会感到不舒服的恐惧。

您可以为每位导师分配两名学员。您可以要求所有会议都在公共场所举行——自助餐厅、餐厅或带窗户和开门的会议室。请注意,如果您的规则是不举行闭门会议,则必须要求所有参与者都这样做,而不仅仅是男性/女性对。

您可以提供培训,让人们了解什么是性骚扰。请记住,不同世代的人有不同的看法。刚从大学毕业的人相信肯定的同意——如果有人不先问,那就是不恰当的行为。一个 X世代员工 被提出来的绝对不是 - 采取行动是可以的,如果那个人没有拒绝你,那一切都很好。

您确实需要对导师/学员之间的浪漫关系制定严格的规定,但是进行额外的培训可以帮助参与者感到舒适。

启动您的导师计划很困难,但一旦您启动您的导师计划,它将使您的企业和员工受益。