如何设置您的电子邮件签名
目录扩张目录
当您使用电子邮件进行求职或建立网络时,包含包含您所有联系信息的专业电子邮件签名非常重要。这使招聘经理和招聘人员可以轻松与您取得联系。请继续阅读以获取有关在您的电子邮件签名中包含哪些内容以及如何在您的电子邮件帐户中设置签名的建议。
首先,确保您用于求职的电子邮件帐户是专业的。您应该有一个简单、专业的电子邮件句柄,例如 FirstnameLastname@[在此处插入电子邮件服务商]。如果您不确定如何设置电子邮件帐户,请查看 如何为您的求职设置电子邮件帐户 .
电子邮件签名出现在每封电子邮件的底部,其中包含您所有重要的联系方式。
电子邮件签名包含的大部分信息与您在典型商业信函顶部包含的信息相同。
电子邮件的格式与书面信件不同。例如,在一个 商业信函 ,您在信函的顶部包含您的姓名和联系信息。您不会在电子邮件顶部包含此信息。相反,它会出现在您的电子邮件签名中。
您应该在电子邮件签名中包含什么?
电子邮件签名至少应包含您的全名、电子邮件地址和电话号码,以便 招聘经理 可以一目了然地看到如何与您联系。
您可能还包括您当前的职位、您工作的公司以及您的完整地址。包含指向您的 LinkedIn 个人资料的链接是向招聘经理提供有关您的技能和能力的更多信息的好方法。
你也可以 在您的电子邮件签名中添加 LinkedIn 按钮 如果你比较喜欢。如果您将其用于求职或其他与职业相关的目的,您也可以链接到您的 Twitter 帐户。对于创意领域的申请人,例如作家或设计师,添加指向在线作品集的链接是一个绝妙的主意。或者,如果您有自己的专业人士 网站 ,您可以添加一个链接。
不要太得意忘形,并警惕在您的电子邮件签名中包含太多链接。只需链接到最重要的信息。在添加您在线显示的每个可能的 URL 之前,请考虑您最希望人们点击的位置。
例如,如果您的 LinkedIn 个人资料最能体现您的职业经历,请使用它。如果您的 Twitter 提要展示了与职业相关的技能(例如营销能力),那么其中的链接可能更有意义。但你不需要两者。
同样重要的是,当您发送与求职相关的电子邮件时,请忽略不属于电子邮件签名的内容,例如励志名言。虽然这些对于个人电子邮件来说很好,但对于与工作相关的电子邮件来说太不专业了。
电子邮件签名示例
请参阅下面的各种电子邮件签名。所有这些都适合在求职时使用。如果您想使用这些示例中的任何一个,请务必更改任何信息以使其适合您的个人情况。
电子邮件签名示例
名字姓氏
电子邮件地址
电话
带有地址和就业信息的电子邮件签名示例
名字姓氏
ABC公司营销总监
街道
城市,州邮政编码
电子邮件地址
电话
使用 LinkedIn 的示例电子邮件签名
名字姓氏
电子邮件地址
电话
领英网址
使用 Twitter 的示例电子邮件签名
名字姓氏
电子邮件地址
电话
领英网址
推特账号
如何设置您的电子邮件签名
每个电子邮件服务器都有不同的步骤,您必须采取不同的步骤来设置您的电子邮件签名。通常,您可以单击电子邮件帐户上的设置,然后找到一个选项卡,告诉您如何以及在何处添加签名。
添加签名后,它应该会自动添加到您的所有外发邮件中。这意味着您实际上不必在每次发送电子邮件时都在签名中写 - 它会预先填充所有消息的结尾。
求职电子邮件礼仪
专业的求职电子邮件礼仪比创建电子邮件签名要多得多。查看本指南以 求职电子邮件礼仪 了解更多关于在求职电子邮件中写什么、如何格式化电子邮件、如何确保阅读您的电子邮件以及阅读求职电子邮件示例。