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如何进行成本效益分析

目录扩张目录 成本效益分析表

图片来自 The Balance 2018

成本效益分析是一种关键的决策工具,有助于确定计划中的行动或支出是否物有所值。

该分析可用于帮助决定几乎任何行动方案,但其最常见的用途是决定是否继续进行重大支出。由于它基于添加正面因素并减去负面因素以获得净结果,因此也称为“运行数字”。

基础

成本效益分析发现、量化并添加了提议的行动过程中涉及的所有积极因素。这些就是好处。

然后识别、量化和减去所有负面因素或成本。

两者之间的差异表明计划的行动是否可取。做好成本效益分析的真正诀窍是确保包括所有成本和收益并正确量化它们。

我们应该雇用额外的销售人员或分配加班,还是将我们的自由现金流投入证券或投资于额外的资本设备会更好?这两个问题都可以通过进行适当的成本效益分析来回答。

首次尝试成本效益分析

说你是一个 产品经理 你提议购买 100 万美元的冲压机来增加产量。在您向副总裁提出建议之前,您需要一些事实来支持您的建议。您需要进行成本效益分析。

首先,您列出好处。该机器每小时将多生产 100 件。这台机器将取代目前手工冲压的三名工人。这些单位将具有更高的质量,因为它们将更加统一。

您计算每小时增加 100 个单位的售价乘以每月的生产小时数。由于机器输出质量更高而未被拒绝的单元再增加 2%。然后加上三个工人的月薪。这是一个相当不错的总收益。

然后是成本。这台机器耗资 100 万美元,而且会消耗电力。就是这样。您可以通过将购买价格除以每年 12 个月再除以机器应使用的 10 年来计算机器的每月成本。

制造商的规格告诉您机器的功耗是多少,您可以从会计中获得电力成本数字。您计算运行机器的电力成本并加上购买成本以获得总成本数字。

您从总收益值中减去总成本数字,您的分析显示出可观的利润。

你已经准备好向副总裁展示你的分析了,对吧?错误的。你有正确的想法,但你遗漏了很多细节。

一个更好的例子

先再看看好处。不要用单位的售价来计算价值。任何商品的销售价格都包含许多其他因素,如果您将它们包括在内,这些因素会影响您的分析,其中最重要的是利润率。

相反,从会计中获取单位的基于活动的价值并使用该数字。

您通过考虑平均废品率增加了提高质量的价值,但您可能希望降低一点,因为即使是机器也不总是完美的。

最后,在计算值时 更换三名员工 ,除了他们的薪水外,一定要加上间接成本和福利成本。会计是您了解公司“完全负担”人工费率的确切数字的来源。

您可能忽略了其他细节。例如,您可以购买大卷的机器原料,而不是手工完成工作时所需的单张纸。这应该会降低材料成本,这是另一个好处。

现在重新考虑成本。除了购买价格和您必须为其支付的任何税款外,您还必须添加购买的利息成本。即使公司直接购买了这台机器,你也必须在没有花掉这笔钱的情况下将损失的利息包括在内。

与财务部核实摊销期限。这台机器可能会使用十年,但公司可能不会把它记在账簿上那么久。如果它被认为是资本设备,它可能会在短短四年内摊销购买。如果机器的成本不足以作为资本,则全部成本将在一年内支出。调整机器的每月采购成本以反映这些问题。

您可能仍然忽略了一些细节。

更多费用

细节决定成败。在这种情况下,以下是一些被忽视的成本:

  • 占地面积:这台机器是否可以安装在三个工人目前占用的空间中?
  • 安装:拆除手动压模并安装新机器需要多少费用?您是否必须在墙上切一个洞才能将其插入,还是可以穿过门?您需要具有特殊技能的滚筒或机械师来安装它吗?
  • 操作员?必须有人操作机器。这个人需要特殊培训吗?运营商的工资(包括间接费用)将是多少?
  • 环境:新机会不会太吵,周围要建隔音设备?会不会增加公司的保费?

准确的结论

一旦您收集了所有正面和负面因素并对其进行量化,您就可以将它们组合在一起进行准确的成本效益分析。

有些人喜欢把所有的积极因素加起来,然后把所有的消极因素加起来,然后找出两者之间的差异。其他人更喜欢制作一个结合这两个因素的运行列表。这使您或任何审查您的工作的人更容易看到您已经包含了问题双方的所有因素。

对于上面的示例,成本效益分析可能如下所示:

成本效益分析:购买新冲压机
(显示的成本是每月并在四年内摊销)

  1. 购买机器..................... -$20,000
    包括利息和税金
  2. 机器安装..................... -3,125
    包括屏幕和移除现有压模
  3. 收入增加.......................... 27,520
    每小时增加 100 个单位的净值,1 班/天,5 天/周
  4. 质量增加收入....................... 358
    以当前废品率的 75% 计算
  5. 降低材料成本 .................................... 1,128
    购买大宗货源可将成本降低每百美元 0.82 美元
  6. 降低劳动力成本....................... 18,585
    3 操作员工资加人工 o/h
  7. 新操作员 .................................... -8,321
    工资加上管理费用。包括培训
  8. 实用程序.................................................. -250
    新机器的功耗增加
  9. 保险 ................................... -180
    保费增加
  10. 平方英尺...................................... 0
    不需要额外的占地面积

每月净节省 .................... 15,715 美元

您的成本效益分析清楚地表明购买冲压机是合理的。这台机器每月将为您的公司节省超过 15,000 美元,每年将近 190,000 美元。

这只是您如何使用成本效益分析来确定行动方案的可取性然后用事实支持它的一个示例。