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员工使用自己的汽车可以获得多少报销？

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Westend61/盖蒂图片社

使用自己的汽车的员工报销会因雇主和部门而有所不同，但大多数组织以大约由美国国税局 (IRS) 或私人拥有的车辆报销率设定的标准里程费率来补偿员工。

该费率每年由美国总务管理局 (GSA) 根据一家独立咨询公司对当前使用车辆的成本进行的研究确定。

2022 年的标准里程费率设定为每英里 58.5 美分（高于 2021 年的每英里 56 美分）。

这个固定的标准费率包括保险、注册、汽油、石油和维护费用。对于经常开车上班的人来说，这可能会导致大量扣除。

公司里程报销率

大多数雇主将按 IRS 或 GSA 费率报销，因为他们可以在提交企业所得税申报表时扣除最多该金额作为费用，尽管雇主可以使用其他复杂的税收公式。当经济扩张期间难以找到合格的工人时，雇主更有可能提供有竞争力的报销率。

美国国税局要求报销款项与工资分开支付，不得预扣税款。因此，一些雇主将通过应付账款系统处理费用支付，以将其与工资单分开并遵守 IRS 法律。

如果授权使用私家车或没有政府车辆可用，政府雇员将始终按照 GSA 费率获得报销。

如果您需要，您需要提供里程记录、汽油收据以及与您的汽车相关的任何其他允许的费用收据文件里程报销 .如果没有详细记录，您的费用报告可能会被拒绝。或者更糟糕的是，如果您的雇主认为您的索赔可能具有欺诈性，他们可能会采取纪律处分。

许多雇主需要记录保存，就像美国国税局一样。不要试图估计你的里程，因为这可能违反你雇主的政策。

将笔和纸放在车里是一种方法，尽管很乏味；一个更好的选择是里程跟踪应用程序，它可以在您可以打印或下载的同期日志中自动跟踪您的行程。这是跟踪里程、起点和终点以及驱动器的业务目的的有效方式，以包含在您的费用报表 .

根据人力资源管理协会 (SHRM) 的说法，除了里程报销外，雇主还可以通过其他方式补偿员工的商务驾驶费用：

统一费率汽车津贴。 雇主为员工提供固定的汽车津贴，例如每月 400 美元，以支付燃料、磨损、轮胎等费用。

FAVR 程序。 雇主根据固定和可变费率 (FAVR) 报销计划向雇员报销，其中雇员的固定成本（如保险、税和登记费）和可变车辆费用（如燃料和维护）得到报销。如果满足某些费用会计要求，则报销对员工是免税的。

只要里程报销记录在案且不超过您的实际支出，雇主就将其视为免税支出。

本文中包含的信息不是税务或法律建议，也不能替代此类建议。州和联邦法律经常变化，本文中的信息可能无法反映您所在州的法律或最新的法律变更。有关当前的税务或法律建议，请咨询会计师或律师。