管理与领导

如何让你的工作生活井井有条

有组织的办公室工作空间的俯视图

••• Roxana Beatrfz Wegner / 投稿人 / Getty Images

您是否经常被工作量压得喘不过气来并遭受信息过载的困扰?您是否因为不知道如何开始或从哪里开始而感到沮丧?别担心。让我们来看看您的工作生活中需要组织的领域,并一次解决它们。

组织自己

最重要的 时间管理 秘诀是你必须先做正确的事。很容易在紧急但不重要的事情上花费太多时间。

诀窍是专注于重要的事情,而不是将宝贵的时间浪费在其他事情上。这里有几种方法可以做到这一点。

首先,按照 80/20 法则,也称为帕累托法则 .将其应用于时间管理,你可能会得出结论,你 80% 的时间都花在了 20% 的实际工作职责上。或者,将 20% 的时间用于一个大目标将使 80% 的工作更顺利地进行。

思考 80/20 规则如何应用于您的工作生活可以帮助您更有效地管理时间。

其次,准备一份待办事项清单。保持合理。一项一项地检查这些项目是非常有益的。它告诉你你正在完成工作。

整理你的办公桌

每天都有更多的信息向您抛出。你太忙了,不能马上处理它,所以你让它堆积起来。这是一个坏习惯。取而代之的是,每天只抽出几分钟来处理混乱。

这是另一个奇怪的奖励任务。看看这堆现在小了多少?

整理你的空间

无论您是拥有视野开阔的角落办公室还是 无窗隔间 ,您总可以做一些事情来整理您的空间,以帮助您提高工作效率。

不要只是接受它的本来面目。想想什么对你有用。如果您喜欢站立工作,请购买站立式办公桌。如果可擦白板有帮助,那就买一个。如果您对风水的概念感兴趣,请阅读它并将这些原则应用于您的工作空间。

整理您的传入信息

大多数电子邮件程序都为您提供了管理电子邮件和减少混乱的工具。使用这些工具所花费的时间可以为您节省数小时。

组织不善的人往往拥有一个庞大的电子邮件收件箱,这是他们生活中的瘟疫。创建标题与您的主要职责相匹配的文件夹。对您的收件箱进行分类,并将每封邮件放入合适的邮件中。

如果您害怕删除邮件,请创建一个杂项文件夹并转储所有不适合其中的内容,以防万一您需要它。