人力资源

如何鼓励员工自律

创造一个尽量减少纪律处分的工作环境

作为经理,你想鼓励员工自律,这样你就不会

••• 尼古拉斯·麦康伯/E+/盖蒂图片社

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大多数经理和主管不喜欢 采取纪律处分 几乎和他们不喜欢做的一样多或更多 传统绩效考核 .员工比主管更讨厌纪律处分。如果每个人都如此强烈地不喜欢纪律处分,那么为什么纪律程序在今天的大多数组织中都存在呢?

为什么一大块 大多数员工手册 致力于概述可能的犯罪和由此产生的惩罚错误的员工可以在工作中期望?这些问题的答案与你试图回答的关于人的任何问题一样复杂和复杂。

为什么需要纪律处分框架?

我们的诉讼社会是雇主可能希望始终如一且公平地对待员工的原因之一。您还可以查看许多家庭中孩子的成长方式。

在互联网上搜索“自律”一词时,返回了大量关于父母如何以促进自律的方式抚养孩子的信息。关于如何有效管理渐进式纪律程序的文章也很容易获得。

如果你是一名社会或文化历史学家,你甚至可以追溯这个社会的发展,在这个社会中,许多人表现得好像生活欠他们以很少的工作来维持生计。不过你知道吗?这种分析对你没有多大帮助 管理人民的工作 在您的组织中。

解决方案?自律的工作环境

这个问题要简单得多。你对过去无能为力;作为雇主,您不能影响员工成长的环境。你无法控制他们发展技能、知识和能力的工作环境 他们为您的组织带来的职业道德 .

你能控制什么?你可以创造一个工作环境和监督互动,鼓励你雇用的人发展和练习自律。您可以通过创建一种支持自律的文化来实现这一目标。

当人们实行自律时,监督干预或外部强加的纪律的需要被最小化。 主管可以把时间花在有趣的事情上 : 鼓励、发展和建立关系。以下想法将帮助您创建人们练习自律的环境。

如何营造自律的工作环境

  • 明确你的期望。人们需要知道 正是对他们的期望 .如果您希望看到持续改进、主动性和解决问题的能力,请让他们知道。介绍基本情况 职位描述 这是信息丰富的,但不是包罗万象的,因为你想鼓励一些灵活性。此外,花时间与新员工讨论什么对您和您的组织很重要。时间是值得投资的。
  • 当您看到行动中的主动性和自律性时,请煽风点火。 赞美个人 ,提供支持,并确保想法或过程得到实施。告诉对方您对他们的贡献有多感激,并且您希望他们的贡献继续下去。 奖励那个人 以对个人很重要的方式。考虑诸如加薪、休假、主管的时间和注意力、特殊任务、委员会领导角色或培训和个人发展机会等选项。
  • 像对待成年人一样对待你雇用的人,他们是。想一想 成年人希望如何被对待 .他们需要最少的规则和指导方针,只需要确保有序、公平、一致的工作环境所必需的政策。他们希望就任何涉及他们自己或他们的工作的决定提供意见。他们希望受到尊重。他们希望自己的工作能够提供更多 只是薪水 .工作有助于满足社会需求;大多数人都想感觉好像他们正在为比自己更伟大的事情做出贡献。人们在想到上班时更喜欢微笑;最好的工作场所促进个人和团体的成功,并提高工作人员的自尊心。
  • 为新员工或实施新工作流程时提供良好的培训 . 提供解决问题和流程改进方面的培训,以便人们拥有为持续改进做出贡献所需的工具。
  • 向所有员工提供所有政策和程序。在实施新政策之前征求员工的意见。召开焦点小组,以衡量员工对潜在新指南的反应。在员工或团队会议上讨论新政策。留出时间提问和讨论。然后,尽可能一致地执行政策。
  • 让您的工作场所成为人们尝试深思熟虑的新想法的安全场所。当一个深思熟虑的想法未能按预期发挥作用时,尽一切努力确保人们不会受到“惩罚”。为员工提供用于新工作方式的预算。
  • 花时间定期与工作人员会面。定期走访您的工作区域。
  • 鼓励您与向您报告的人之间进行公开交流。传达有关您的业务、客户、盈利能力和您的业务的所有可用信息 使命想象 .分享组织的总体目标。人们知道的越多,他们就越能独立行动来帮助你。
  • 由于工作是由人组成的,有时员工不会自律。在这些情况下,立即解决不可接受的行为。几乎没有什么比看到不适当的工作行为没有得到纠正更能迅速降低您的贡献员工的士气的了。