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招聘流程:雇主如何真正雇佣员工

找出雇用员工时要采取的 10 个关键步骤

招聘会的申请人

••• 黄狗制作/盖蒂图片社

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您想雇用能够为您的成功和盈利做出贡献的员工吗 在为您的文化增加价值的同时 和你的团队?当你想填补一个职位时,有很多事情需要考虑。但是,在具有如此多变量且可能需要很长时间的招聘过程中,您如何权衡最重要的因素?

如果雇主遵循这十个步骤,他们可以缩短招聘周期,找到优秀的员工,并以合法和道德的方式雇佣员工。

确定职位的需求

任何招聘过程的第一步都是确定您的公司是否确实需要该职位。有几种方法可以帮助您做出决定。如果这是针对销售职位的,请交叉检查每位员工的销售额。您还可以查看团队的工作量是否值得新聘用。你的 业务目标也将推动 这个决定。

您聘用员工的优先事项也应符合公司业务计划的成功执行。在人员配备决策过程的每个步骤中,让您的其他员工了解或参与这一点很重要。

计划您的工作招聘

招聘过程的第二步是计划您的员工招聘。 招聘策划 会议或电子邮件确定 职位描述 或者 规格 以便您了解您所寻求的技能和经验。它还涉及如何宣传职位、谁将审查申请以及谁将参加第一份和第二份工作面试。

您还应该决定谁将参与选择成功的候选人以及谁将提供意见。这是成功招聘过程中的关键一步。对于面试团队中的任何人来说,了解他们是负责选择员工还是只是为那些有责任的员工提供意见也很重要。您需要清楚他们的输入将如何被 招聘经理 和人力资源人员。

公开您的未平仓头寸的可用性

发布过程中的一个重要步骤是通知当前员工职位空缺。如果您认为您没有合格的内部候选人,您也可以在外部发布该职位。但是你的内部申请者可能会用他们的才华和技能让你大吃一惊。如果您在面试内部候选人之前确实在外部发布了职位,请让员工知道。你想避免误解。

从外部填补未平仓头寸的最佳选择取决于头寸。一些本地工作——尤其是 非豁免 角色——依靠当地报纸的分类广告。大多数工作都需要在您自己的职业网站和工作委员会以及通过 社交媒体 网站。

通知您的网络 领英 可以引起您的注意。所以会要求你现在的员工在他们的社交网络上宣传你的职位空缺。

审查申请

如果您有效地宣传了该职位,您将收集到大量的申请人。 HR可以带头 抽象的 和求职信审查,并将合格的申请人交给招聘经理。一些招聘经理可能希望查看所有申请,尤其是技术、科学、工程和开发职位的申请。

对申请进行审查,最合格的申请人将接受电话面试。筛选的目的是通过淘汰不如其他人合格的候选人来节省员工的时间和精力。筛选人员、招聘经理或人力资源人员正在寻找两者 文化契合适合工作 在电话采访中。他们检查审阅者对个人经验或证书的任何问题。

采访最合格的准员工

您的审查和电话面试应将候选人的范围缩小到最合格的人。安排与将面试所有候选人的同一组员工的候选人的内部面试。这将允许您在选择员工时进行比较。

确保面试过程的一部分是正式的 就业申请 由候选人填写,包括检查参考的权限, 背景 等等。

通知您不邀请面试的申请人,他们将不被考虑,并说明原因。计划和安排与第一次面试确定的最合格的潜在客户的第二次面试。您可以在第二次面试期间和之后开始检查这些候选人的参考资料和背景。

检查参考文献并进行背景调查

在第二次面试期间和之后开始检查候选人的参考资料和背景。确保检查候选人的所有声明,包括教育证书、工作经历和犯罪背景。如果可能,最好的信息来源是申请人的前任经理。

由于害怕诉讼,许多雇主只会分享 职称 ,工作日期,偶尔, 该人的工资 和你。这就是为什么经理是候选人信息的重要来源。您还应该查看候选人的公开社交媒体资料和帖子,以确保您正在雇用您认识的人。 LinkedIn 推荐可能会进一步巩固您的选择。

为工作选择最有资格的人

如果您对候选人做出了积极的决定,在面试和背景调查之后,确定 赔偿 您将提供选定的候选人。这些是 七个最关键的因素 确保您在提供实际工作机会之前已经考虑过。

工作机会和通知

现在你已经完成了前八个步骤,你可以写一个 工作机会 .如果参考检查不完整,您可以根据背景和参考检查做出报价。

您还需要通知参加面试的其他候选人。在招聘过程的每一步都与您的求职者进行沟通,这对于您的最佳公共关系形象和兴趣非常重要。这是影响您作为 首选雇主 .

协商工资细节和开始日​​期

组织中的工作级别越高,候选人就越有可能协商薪酬、带薪休假、保证 遣散费 如果关系失败,公司设备、远程工作时间等等。如果这些人离开目前的工作并且雇佣关系不适合你,他们最有可能失去。

也就是说,一些刚从大学毕业的新员工要求比他们提供的多 5,000 美元。如果它在工作的薪水范围内(想想你如何支付你目前担任类似职位的员工的工资)并且候选人是首选,考虑 与潜在的新员工谈判 .

您将遇到的两个最常见的要求是更高的起薪和更多的带薪休假。需要灵活性。如果他们离开了一份只有三周带薪假期的工作,而只提供一周的工作,那么您将不会有一个快乐的新员工。

确定是否可以满足潜在客户的其他要求。最常见的住宿安排是在开始的头几个月内安排的假期。您还会遇到几个推迟的开始日期,以适应预定的手术或其他预定的活动。

欢迎您的新员工

你怎么 欢迎您的新员工 为您将来是否会保留该员工奠定基础。从接受工作机会到员工开始日期,与您的新员工保持联系。继续建立关系。

分配一个 导师 ,让同事知道员工是从一封欢迎信开始的,计划新员工的入职流程,并确保员工在工作的第一天会受到热烈的欢迎。如果你能有效地做到这一点,你就会有一个热心的员工,随时准备让世界着火。

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