信件和电子邮件

写好感谢信的指南

感谢您的时间

••• DNY59 / 盖蒂图片社



花时间向所有帮助你找工作的人说声谢谢总是一个好主意。无论是一个 正式信函 或快速的电子邮件感谢信息,您的感谢将受到收件人的欢迎。无论你是在写 感谢信 对于面试官,给你写推荐信的人,或者给你提供职业指导的人,你在写信或电子邮件时应该遵循一些指导方针。

感谢信写作指南

长度 : 保持你的信简洁;感谢信的长度应少于一页。

字体和大小 :如果您键入感谢信,请使用传统字体,例如 Times New Roman、Arial 或 Calibri。您的字体大小应在 10 到 12 磅之间。

格式 : 如果您键入感谢信,它应该是单倍行距,每段之间有一个空格。使用 1 边距并将文本向左对齐(大多数业务文档的对齐方式)。使用 标准指南 写感谢信。

准确性: 务必 编辑你的信 在邮寄之前。如果您希望其他人为您检查,请将其展示给朋友或职业顾问。

电子邮件或手写感谢信: 如果您正在为求职面试写一封感谢信,并且知道公司正在迅速做出招聘决定,您可以发送 谢谢你的电子邮件 .但是,如果您有时间,您可以键入或手写一封感谢信并邮寄。如果你确实手写了你的信,把它写在一张普通的感谢卡上(不要太愚蠢或太复杂)。

何时发送感谢信: 如果可能,请在面试后 24 小时内发送一封感谢信。如果您正在为推荐或职业建议写一封感谢信,感谢信不那么紧急,但仍应尽快写。

如何组织面试的感谢信

标题: 您的信件应以您和雇主的联系信息(姓名、职务、公司名称、地址、电话号码、电子邮件)开头,然后是日期。如果这是一封电子邮件而不是一封真正的信件, 在信的末尾包含您的联系信息 , 在您的签名之后。

称呼: 把这封信寄给你的面试官。使用他或她的正式头衔(Dear Mr./Ms./Dr. XYZ)。如果您忘记了他们的名字或如何拼写,请联系他们的办公室并要求正确的拼写。

第 1 段: 感谢雇主花时间采访你。您还可以包括您对公司的任何积极印象。

第 2 段: 解释为什么你是这个职位的优秀候选人。提及您的特定技能或经验。

第 3 段: 如果您在面试中忘记提及您的资格,请在本段中提及。

第 4 段: 再次感谢雇主对您的采访。告诉他们您期待尽快收到有关该职位的回复。

关闭: 使用正式签名,例如“真诚”或“最好的问候”。

签名: 以您的手写签名结尾,然后是您输入的姓名。如果这是一封电子邮件,只需包含您输入的姓名,然后是您的联系信息。

如何组织求职帮助的感谢信

标题: 您的信件应以您和此人的联系信息(姓名、职务、公司名称、地址、电话号码、电子邮件)开头,然后是日期。如果这是一封电子邮件而不是一封实际的信件,请在信函末尾的签名后附上您的联系信息。

称呼: 把这封信寄给你正在写的人。使用他或她的正式头衔(亲爱的先生/夫人/博士 XYZ),除非您与此人是亲密的朋友。如果你们是朋友,可以使用他们的名字。

第 1 段: 感谢此人在您找工作时提供的帮助。

第 2 段: 解释他们的帮助如何特别有帮助(即在很大程度上感谢您的推荐信,我在 XYZ 公司获得了这份工作。)

第 3 段: 对他们的慷慨表示感谢。如果你愿意,可以说你很想通过给他们买咖啡或帮助完成一项任务来回报他们的好意。

关闭: 使用一种但 正式的 签名,例如“真诚”或“最好的问候”。

签名: 以您的手写签名结尾,然后是您输入的姓名。如果这是一封电子邮件,只需包含您输入的姓名,然后是您的联系信息。如果您认识帮助您的人,您只需在签名中使用您的名字即可。

感谢信示例

下面是一封感谢信的示例。下载感谢信模板(与 Google Docs 和 Word Online 兼容)或参见下面的更多示例。

感谢信示例的屏幕截图

2018年平衡

下载Word模板

感谢信示例(正文版)

费利西亚·李
大街 123 号
加利福尼亚州任何镇 12345
555-555-5555
Felicia.lee@email.com

2018 年 9 月 1 日

迈克尔·琼斯
人力资源总监
Acme 办公用品
商业路 123 号
纽约商业城 54321

亲爱的琼斯先生,

非常感谢您为无声拍卖捐赠了两个礼品篮,这将是我们月底筹款活动的一部分。

我相信我们的客人会对每个篮子里的好东西的组合很感兴趣,并且毫无疑问他们会得到几个投标。所有收益将用于奖学金。

此外,我要感谢您购买了四张活动门票。我已随信附上门票。再次感谢您的精彩捐赠,期待27日晚与您相见。

真挚地,

费利西亚·李

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