人力资源

员工人事档案内容

这些是属于员工人事档案的项目

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这员工人事档案是主要的员工档案，其中包含从就业申请到离职面谈和就业的雇佣关系历史终止文件 .

只有人力资源人员和员工的直接主管或经理可以访问员工人事档案中的信息，并且永远不会离开人力资源办公室。

在一些公司，文件的访问权限仅限于人力资源人员。在这些组织中，主管或经理保存自己的管理文件，其中包括他们可能需要访问的文件，例如先前绩效评估的副本。

各州的要求各不相同，更不用说国际上关于谁可以访问员工的人事档案的要求了。在某些州，员工有权访问甚至获得人事档案中信息的副本。在其他情况下，访问范围更窄。对于员工可以访问的内容，要求也有所不同。了解您雇用人员所在司法管辖区的规则，以遵守您的法律要求。

通常，您不希望在员工人事档案中保留员工无权访问的文档。您可以考虑将所有与背景调查、推荐信、面试清单和评级相关的文件保存在一个单独的文件中，该文件是为了存放与特定招聘和招聘活动相关的所有文件而创建的。

这员工人事档案通常存放在一个上锁的防火文件柜中，该文件柜位于人力资源人员可以访问的上锁位置。人事档案中员工信息的保密性至关重要。

在公司保存的所有员工档案中，员工人事档案最常被雇主、主管或人力资源人员日常访问以获取信息。

人事档案通常包含员工已经审查过的文件，因此他或她熟悉其内容。这包括工作申请、绩效评估、认可信、培训记录以及与调动和晋升有关的表格等文件。

在员工人事档案中归档任何文件时要考虑的基本原则和问题是这些。

以下是有关雇主应保存在员工人事档案中的文件的建议。

您只需要在员工人事档案中放置员工熟悉的文档。如果看到他们文件的内容让员工感到惊讶，那么您没有有效地管理文件的内容。