基本项目管理101
••• 面具/盖蒂图片社
目录扩张目录项目管理是成功企业最重要的组成部分之一。它影响收入和负债，并最终与客户或客户满意度和保留率相互作用。您的公司可能一次只有一个项目在进行中，而其他较大的公司和实体可能会同时处理多个项目。就其本质而言，项目是暂时的。
项目是实现目标的手段，目标最终会实现。您的业务可能会转移到另一个项目......或者不会。这可能是一个一次性的目标。
项目促使劳动力需求迅速增长。项目管理协会估计，在 2010-2020 年期间，全球将新增超过 1500 万个项目管理职位。
什么是项目管理？
项目管理不是您公司的全部运作。它只是一个片段，一个有详细的指定项目 计划 至于您和您的企业将如何实现这一目标。这是一个包含一系列步骤的详细计划，每个步骤都与其他步骤一样重要。你必须达到一个才能正确地进入下一个。
将项目管理视为您必须攀登的阶梯。你不能跳到顶峰。您必须逐级执行以获得最大效率。您的团队必须应用提供给他们的工具以及他们的专业知识和知识来执行每一步并继续下一步。
说你想到达 Box A 很容易，所以你要朝那个方向走 25 步。但是您还必须在项目计划中考虑时间因素，而且您很可能必须在预算范围内工作。你可以爬这 25 步，也可以慢跑。这取决于您必须多快到达那里才能成功完成项目。您可以通过步行旅行来省钱，也可以聘请司机。这取决于您专门用于该项目的预算。
没有一种万能的方法、系统或计划。您和您的公司处理的每个项目很可能都有其时间表、目标和预算。这就是为什么拥有一位精明、才华横溢的项目经理来主持节目如此重要的原因。
项目的要素
一个成功的项目经理必须同时管理项目的四个基本要素。这些元素是相互关联的。
- 范围： 这涉及项目的规模、目标和要求。
- 资源： 您需要到位的人员、设备和材料。
- 时间： 这不仅仅是解决项目总体上需要多少时间。它必须分解为任务持续时间、依赖关系和关键路径。
- 钱： 牢牢把握成本、突发事件和利润。
最重要的元素：范围
项目范围是对项目应该完成的内容以及为实现这些目标而创建的时间和金钱预算的定义。对项目范围的任何更改都必须在预算、时间、资源或三者都有相应的更改。
如果项目范围是以 100,000 美元的预算建造一栋容纳三个小部件的建筑物，则预计项目经理会这样做。如果范围更改为包含四个小部件的建筑物，项目经理必须在时间、金钱和资源方面获得适当的更改。
资源
理解和管理资源包括三个方面：人员、设备和材料。
成功的项目经理 必须有效管理 分配给项目的资源，包括 项目组成员 、供应商工作人员和 分包商 .他必须确保他的 雇员 拥有完成工作所需的技能和工具，并且他必须持续监控他是否有足够的人来按时完成项目。他的工作是确保每个人都了解任务和项目的最后期限。
每组员工的高级成员在管理直接员工时向项目经理汇报，但员工也可能有一位提供技术指导的直线经理。在像项目团队这样的矩阵管理情况下，项目经理的工作是为直线经理提供项目指导。管理劳务分包通常意味着管理分包工人的团队领导，而分包工人反过来管理这些工人。
项目经理必须经常采购设备和材料并管理它们的使用，以便团队能够有效地运作。他负责在适当的时间将适当的设备和材料放在正确的位置。
时间
成功的时间管理的三个要素是任务、时间表和关键路径。
通过按顺序列出必须完成的所有任务来构建项目进度表。有些必须按顺序完成，而另一些可以重叠或串联完成。为每个任务分配持续时间。分配所需的资源。确定前任（哪些任务必须在其他任务之前完成）和后继任务，即在完成其他任务之后才能开始的任务。项目管理的这一方面有时被称为 瀑布管理 因为一项任务或多或少按顺序跟随另一项任务。
项目管理软件可以简化创建和管理项目进度的任务。
有些任务在其所需的开始和结束日期方面有一点灵活性。这称为“浮动”。其他任务没有灵活性。他们的浮动为零。一条通过所有浮动为零的任务的线称为 关键路径 .如果项目要在截止日期前完成，这条路径上的所有任务（可能有多个并行路径）都必须按时完成。项目经理的关键时间管理任务是监控关键路径。
钱
管理资金的三个考虑因素是成本、或有事项和利润。
每项任务都有成本，无论是计算机程序员的劳动时间还是一立方码混凝土的购买价格。这些成本中的每一项都是在准备 项目预算 .
有些估计会比其他估计更准确。因此，项目预算应该包括应急准备金——预算中预留的资金“以防万一”项目的实际成本与估计有很大不同。
利润是公司希望从任务中赚取的钱。它被放在成本之上。
因此，项目预算由估计成本、应急费用以及任何利润组成。项目经理的工作是将实际成本保持在或低于估计成本，并使公司在项目中获得的利润最大化。
项目管理是一门艺术和一门科学
成功的项目管理需要实践。这些想法可以让你对项目管理有一个基本的了解，但这只是一个开始。如果您的工作或职业道路包括项目管理，并且如果您想提高自己的技能，请与成功的项目经理交谈、阅读和实践。项目管理可以是一个非常有价值的职业。