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管理工作:选项、职位和描述

此图显示了各种行政职务,包括

科琳·泰伊 / 平衡

行政工作可以包括各种各样的职责。行政人员是为公司提供支持的人员。这种支持可能包括一般 办公管理 , 接听电话 、与客户交谈、协助雇主、文书工作(包括维护记录和输入数据)或各种其他任务。

因为行政是一个如此广泛的类别,所以有许多不同的行政职务。其中一些头衔,如行政助理和项目管理员,指的是具有类似职责的工作。然而,一些职称描述了非常不同类型的工作。

在您寻找新职位时,请使用此管理职位列表。

您也可以使用此列表来鼓励您的雇主更改您的职位名称以更好地适应您的职责。

行政工作:薪酬和职业前景

根据美国劳工统计局 (BLS) 的数据,大多数行政工作的年薪在 30,000 至 40,000 美元之间。 在工资表的低端,材料记录文员的年薪中位数为 30,010 美元。 行政助理的收入是这个数字的两倍,年薪中位数为 60,890 美元。

行政工作正在减少;但是,BLS 预计由于退休和职业变化而出现的职位空缺。这些工作需要 组织、沟通和技术技能 ,但它们通常对具有高中文凭和一些额外培训的候选人开放。

常见的行政职务

以下是按职位类型组织的常见行政职位列表。请阅读下文了解每种工作类型的说明。有关每种工作类型的更多信息,请查看劳工统计局的 职业展望手册 .

行政助理和秘书

秘书和行政助理履行各种行政和文书职责。他们可能会接听电话并支持客户、组织文件、准备文件和安排约会。一些公司交替使用术语“秘书”和“行政助理”。然而,行政助理往往承担着更高程度的责任。除了担任秘书的工作外,他们还可能参与组织会议、执行簿记任务,甚至管理办公室预算。

  • 行政助理
  • 行政协调员
  • 行政总监
  • 行政经理
  • 行政服务经理
  • 行政服务干事
  • 行政专员
  • 行政支持经理
  • 行政支持主管
  • 行政人员
  • 助理指导
  • 行政助理
  • 执行服务管理员
  • 人力资源管理员
  • 法定秘书
  • 医务秘书
  • 程序管理员
  • 项目经理
  • 秘书
  • 高级行政协调员
  • 高级行政事务干事
  • 高级行政助理
  • 高级特别活动协调员
  • 高级支持助理
  • 高级支持专家
  • 特别活动协调员
  • 特别项目协调员

账单和帐户收款员

账单和帐户收款员帮助管理和维护公司的财务状况。他们接收付款、记录财务信息并安排支付逾期账单。他们经常帮助债务人找到支付逾期账单的解决方案。他们还可能履行其他相关的文书职责。

  • 帐户收集器
  • 收单员
  • 计费协调员

财务文员

这种工作类型包括簿记、会计和审计文员。这些文员为公司制作和维护财务记录。还有一些财务文员履行的职责不那么明确,例如进行金融交易和帮助客户。这些文员通常需要高中文凭,而簿记员、会计师和审计文员则需要接受一些高等教育。他们通常至少需要一些课程或经验 会计 .

  • 会计文员
  • 审计文员
  • 会计
  • 信贷员
  • 财务文员
  • 办公室主管
  • 办公室支持经理
  • 办公室支持主管
  • 高级行政分析师

综合办公室文员

普通办公室文员执行各种行政任务。他们可能会接听电话、归档记录、键入和维护文件以及协助客户。他们也可能会做一些基本的簿记和金融交易。

  • 计费文员
  • 合同管理员
  • 档案员
  • 综合办公室文员
  • 办公室文员
  • 工作人员助理
  • 打字员
  • 文字处理器

信息文员

信息文员履行各种文书职责。他们经常收集信息以帮助公司。这可能涉及搜索数据库、检索文件或维护记录。他们通常需要至少一些课程作业或使用电子表格计算机程序的经验。

  • 数据输入
  • 信息文员
  • 记录管理分析师
  • 支持助理
  • 支持专家

邮递员

邮政服务员接收、分类和投递邮件。他们还可以通过电话或亲自协助客户。

  • 邮递员
  • 邮递员组长

材料记录员

物料记录员跟踪产品信息。他们确保物品的正确装运、跟踪装运和维护库存。他们可能会在办公室进行一些数据记录,但通常会花时间跟踪公司仓库中的库存。

  • 设施经理
  • 物料记录员
  • 高级协调员

接待员

接待员执行各种管理任务。他们通常是客户和客户的第一个联系点。他们接听电话、问候客户并回答有关组织的问题。

  • 客户关系经理
  • 办公室助理
  • 接待员
  • 虚拟助手
  • 虚拟接待员

文章来源

  1. 劳工统计局。 办公室和行政支持职业 .于 2021 年 3 月 16 日访问。

  2. 劳工统计局。 材料记录员 .于 2021 年 3 月 16 日访问。

  3. 劳工统计局。 执行秘书和行政行政助理 .于 2021 年 3 月 16 日访问。