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什么是时间管理技能，为什么它们在工作场所很重要？管理好自己时间的员工更有效率，更有效率，更有可能按时完成任务。他们专注于最重要和时间敏感的任务，并限制浪费在非必要职责上的时间。
时间管理技能，和其他人一样 软技能 ， 如 组织能力 , 需求量很大。雇主将评估您管理时间的能力，以及您的团队实现部门目标的有效性。
了解时间管理技能，了解为什么它们在工作场所很有价值，查看不同类型的时间管理技能，并查看如何在工作中使用它们的示例。
什么是时间管理技能？
时间管理包括管理自己的时间和他人的时间。 时间管理 意味着高效工作，每个行业的雇主都在寻找能够充分利用工作时间的员工。节省时间可以为组织节省资金并增加收入。
有效的时间管理要求员工分析他们的工作量，分配优先级，并保持专注于生产性工作。
优秀的时间管理者可以消除分心并获得同事的支持，以帮助实现他们的目标。
时间管理技能的类型
余额
优先考虑
您可能无法完成预期的每一分钟任务。您可能还想一次完成所有事情。但是您必须优先考虑，以便您能够以合理的顺序完成最重要的任务。分配优先级时，要考虑每项任务何时需要完成、可能需要多长时间、它对组织中其他人的重要性、如果一项任务没有完成会发生什么以及是否有任何任务可能被中断等因素由于过程中的瓶颈。
- 分配
- 管理期望
- 废物预防
- 优先处理请求和要求
- 高价值活动（HVA）
- 绩效评估
- 目标设定
调度
调度很重要，因为某些任务必须在特定时间完成。日程安排会影响您的一天、一周、一个月以及其他人的工作流程。由于一天的能量水平和需求，大多数人在一天中的特定时间或多或少会产生生产力。时间表也是避免拖延的好方法。
- 调度软件
- 意向性
- 准时
- 将更广泛的目标分解为里程碑
- 将里程碑分解为项目
任务管理
待办事项列表（适当地确定优先级并与您的日程安排相结合）是避免忘记重要事情的好方法。它们也是避免整天思考你必须做的一切的好方法。记住任务需要精力，思考你整周必须做的一切可能会让人筋疲力尽。将所有必要的任务分成每天的清单，您不必同时担心所有这些。一天一天地完成你的任务。
- 积极主动的
- 配料
- 创建每日、每周和每月待办事项列表
- 多任务处理
- 彻底性
- 组织
- 电子邮件管理
工作负载管理
调整你的工作节奏，尽管将其称为技能似乎很奇怪，但它是一个重要的时间管理概念。虽然长时间工作或跳过休息有时可以在短期内提高工作效率，但你之后的疲惫将确保你的整体工作效率实际上下降。除了罕见的紧急情况外，重要的是要抵制过度工作的诱惑。在您的日程安排中包括必要的休息时间和合理的戒烟时间。
了解并为自己执行最佳工作负载可确保您的性能保持一致并避免倦怠。雇主希望能够长期依赖您。
- 流程管理
- 自信
- 消除浪费
- 休息
代表团
根据您从事的工作类型，您可能能够 委派一些任务 .知道委派什么以及何时委派是一项重要技能。有些人拒绝委派，要么是因为他们想保持控制权，要么是因为他们想通过不雇用助理来省钱。这两种方法最终都会损害生产力并提高成本。
但是请记住，如果您努力练习时间管理，但仍然无法完成所有事情，那么您可能会尝试做太多事情。在一些任务上取得成功比在许多任务上尝试并失败要好。
- 寻求专家协助
- 主持会议
- 推介会
- 团队合作
- 领导
- 合作
- 动机
更多时间管理技巧
这里有更多关于简历、求职信、工作申请和面试的时间管理。所需技能将根据您申请的工作而有所不同，因此请查看我们按工作列出的技能列表 和技能类型 .
- 审计
- 自我护理
- 开放性
- 生产力软件
- 沟通
- 适应性
- 高应力耐受性
- 可靠性
- 注重细节
- 演绎推理
- 归纳推理
- 批判性思考
- 评估
- 持续改进
- 风险管理
- 故障排除
- 质量保证
- 项目管理
- 冲突管理
- 辨别力
- 遵守
- 衔接
- 头脑风暴
- 效率
- 勤勉
- 问题敏感性
工作场所时间管理的例子
此列表提供了工作中有效时间管理的示例。
A - E
- 使计划适应不断变化的情况。
- 为特定任务分配时间。
- 分析流程并选择完成任务的最简单方法。
- 当需求不堪重负时寻求帮助。
- 坚决拒绝分散中心职责的不当要求。
- 当你精力充沛、注意力最集中时，可以完成更复杂的任务。
- 审核时间是如何花费的。
- 避免与同事过多的闲聊。
- 避免拖延；行动而不是担心。
- 将更广泛的目标分解成更小的部分，一次只专注于一个步骤。
- 将项目分解为可管理的部分。
- 创建每日、每周和每月的待办事项列表。
- 创建时间表。
- 将更多的日常任务委派给较低级别的员工。
- 吃得好，保持精力充沛。
- 消除浪费时间。
- 在闲暇时间锻炼和参与其他减压活动，以最大限度地提高工作时的能量。
F - Z
- 促进高效会议；坚持会议的时间框架。
- 将相似的任务组合在一起以限制过渡时间。
- 维护有组织的工作区域。
- 多任务处理 ;从一项任务顺利转移到另一项任务。
- 对更有效的做事方式持开放态度。
- 组织 便于检索的数字文件。
- 前一天晚上或早上第一件事计划你的一天。
- 优先处理请求和要求。
- 优先考虑项目列表，并专注于具有更紧迫截止日期的更高价值任务。
- 准时。
- 除非工作需要，否则将手机放在一边以消除个人信息的干扰。
- 审查绩效并消除与优先事项的偏差。
- 设定每日、每周和每月目标。
- 为质量设定切合实际的标准，避免完美主义。
- 设置回复电子邮件的具体时间。
- 短暂休息以恢复能量。
- 在可行的情况下，触摸每张纸或阅读每封电子邮件一次。
如何让你的技能脱颖而出
在简历中添加相关技能： 对于行政助理和经理来说，上面列出的时间管理技能对于 包括在你的简历中 .
在求职信中突出技能： 在仔细阅读职位描述的同时， 在你的信中注明类似的项目 时间管理是关键。
在工作面试中使用技能词： 回顾这些 时间管理面试题 在你的工作面试之前，你准备好用具体的例子来回应你如何有效地管理你的工作量。
文章来源
O * NET 在线。 ' 技能——时间管理 。于 2021 年 12 月 16 日访问。
